Assistant(e) administratif et comptable H/F chez SAEML NORDSEM

Assistant(e) administratif et comptable H/F

CDI temps complet

NORDSEM est une Société d’Economie Mixte d’aménagement, au capital social de 3M€, créée en octobre 2014 à l’initiative du Département du Nord qui en est l’actionnaire majoritaire.

La SEM a pour vocation la réalisation d’opérations d’aménagement et de construction, de développement économique et de réhabilitation, pour le compte des Collectivités Territoriales ou Groupements de Collectivités Territoriales ou Locales, des Organismes Publics ou Privés, ou pour son propre compte, en vue principalement de développer les territoires du Département du Nord.

Dans le cadre du développement de la grappe d’outils NORDSEM/SPL du Nord/GIE Nord, la société NORDSEM (équipe de 6 personnes) recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable en CDI.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE: Responsable Administrative et marchés / gestionnaire comptable

LIEN FONCTIONNELS

a/ avec la responsable administrative et marchés / gestionnaire comptable ; la Secrétaire Générale (responsable du service Administratif, juridique et financier) et la DG

b/ avec l’équipe opérationnelle pour la partie appui administratif concernant les opérations d’aménagement et de construction.

MISSIONS

Il/elle assure l’assistance de la Direction dans ses missions quotidiennes relatives à la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

Comptabilité et gestion :

Ø Saisie des enregistrements, et création des situations, mise dans le circuit de validation et suivi.

Ø Appui à la comptabilisation des rémunérations des concessions (forfait, travaux, commercialisation et acquisition)

Ø Appui à la comptabilisation des autres produits (honoraires AMO, SCCV etc.) et préparation des factures

Ø Appui à la cohérence compta gestion pour les opérations chaque trimestre

Ø Suivi du règlement des factures émises et appels d’avances de participations et des trésoreries des concessions

·      Gestionnaire administrative des engagements (Lettres de commande et marchés) :

Ø Emission des Lettres de Commande et saisie dans le logiciel de gestion

Ø Appui à la gestion administrative des marchés : vérification des documents émis, enregistrement dans GO7, préparation des courriers liés à la consultation (demande d’informations, rejets etc.)

Ø Gestion et suivi des attestations obligatoires au semestre des marchés (attestations d’assurances, URSSAF, fiscales etc.)

Ø Rédaction des OS.

·      Vie sociale :

Ø Appui Secrétaire Générale, Responsable administrative et DG pour l’organisation des CA/AG : logistique, courriers de convocation, relances et gestion des présences etc.

Ø Récolte des documents nécessaires aux mises à jour des K Bis

·      Administratif :

Ø Accueil téléphonique, prise et transmission de messages, etc.

Ø Frappe courrier et gestion courrier sortant (enregistrement chrono, classement, affranchissement), copie, classement, archivage, gestion appels, agenda org. RDV…

Ø Enregistrement des courriers entrants et classement

Ø Appui à la gestion des moyens généraux (informatique, gestion parc automobile, téléphonie, gestion de salle, gestion des fournitures, prestataire de nettoyage, photocopieur, etc.)

Ø Assistance à la direction : gestion des agendas, organisation de réunions, gestion de salles et logistiques diverses etc

Ø Revue de presse, veille parution article concernant l’activité

·      Gestion RH :

Ø Gestion des absences des salariés (CP, RTT, maladie …)

Ø Calcul, gestion et distribution des tickets restaurants

Ø Suivi des dossiers de formation du personnel

Ø Médecine du travail : suivi convocation et mise à jour du registre

Ø Accidents du travail : tenue du registre

Ø Registre unique du personnel et des stagiaires : tenue du registre et mise à jour

Ø Mutuelle et cotisations sociales : transmission des informations à l’ensemble des salariés et au service paie et tenue du dossier

Ø Suivi et gestion administrative des stages et alternances

·      Appui administratif et logistique auprès des opérationnels

PROFIL

·   Bac+2 (BTS, DUT…) en assistanat de comptabilité/gestion ; PME/PMI …

COMPETENCES ATTENDUES

·   Compétence en gestion administrative

·   Capacité rédactionnelle

·   Capacités d’organisation et de gestion du temps de travail

·   Connaissance des normes comptables françaises et de comptabilité analytique

·   Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (notamment Word, Excel, Power Point, Outlook)

APTITUDES ET MOTIVATIONS, COMPORTEMENT PROFESSIONNELS 

·   Rigueur, méthode

·   sens de l’organisation et gestion du temps de travail

·   Esprit d’initiatives

·   Curiosité d’esprit

·   Analyse et synthèse

·   Esprit d’équipe

·   Sens du service et de la qualité

·   Adaptabilité

·   Sens de l’observation

·   Sens de la confidentialité et de la discrétion

·   polyvalence

 

Création de poste

Poste à pourvoir de suite

Rémunération selon profil

Télétravail flexible

Poste basé à Lesquin

Contact et informations :

Sophie Bellée

Secrétaire Générale

s.bellee@nordsem.fr

03 74 09 13 59