Assistant(E) Administratif Et Comptable chez OPEO
OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable –
H/F/NB, CDI 35h/semaine, Paris
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation. Vos misions seront les suivantes :
Administratif :
- Communication : téléphonie, courrier, accueil du public
- Gestion des stocks & commande des fournitures
- Gestion des relations prestaires et fournisseurs
- Aide à la rédaction de réponse aux appels d’offres
- Gestion des documents : rédaction, production, optimisation, classement, etc.
- Vérification des pièces administratives ERP (freelances)
- Réception et envoi des colis et du courrier
Comptabilité/Finance :
- Saisie des pièces et écritures comptables liées à la gestion de l’entreprise
- Emission de la facturation clients et fournisseurs
- Revue des notes de frais collaborateurs
- Aide aux clôtures mensuelles et annuelles
- Relance des factures fournisseurs
- Relance des impayés clients
- Rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison et la facturation
- Vérification des données de facturation ERP (clients, freelances)
- Remontée des litiges
- Préparation et réalisation des paiements
- Rapprochements bancaires
Support RH :
- Gestion administrative Rh (titres de séjour, visite médicale, suivi des temps de travail…)
- Gestion administrative des déplacements à l’étranger de nos collaborateurs
- Onboarding/Offboarding
- Saisie des éléments variables de la paie sur Nibelis
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 12/06/2023