Assistant(E) Administratif Et Comptable chez OPEO

OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable –
H/F/NB, CDI 35h/semaine, Paris

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation. Vos misions seront les suivantes :

Administratif :

• Communication : téléphonie, courrier, accueil du public
• Gestion des stocks & commande des fournitures
• Gestion des relations prestaires et fournisseurs
• Aide à la rédaction de réponse aux appels d’offres
• Gestion des documents : rédaction, production, optimisation, classement, etc.
• Vérification des pièces administratives ERP (freelances)
• Réception et envoi des colis et du courrier

Comptabilité/Finance :

• Saisie des pièces et écritures comptables liées à la gestion de l’entreprise
• Emission de la facturation clients et fournisseurs
• Revue des notes de frais collaborateurs
• Aide aux clôtures mensuelles et annuelles
• Relance des factures fournisseurs
• Relance des impayés clients
• Rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison et la facturation
• Vérification des données de facturation ERP (clients, freelances)
• Remontée des litiges
• Préparation et réalisation des paiements
• Rapprochements bancaires

Support RH :

• Gestion administrative Rh (titres de séjour, visite médicale, suivi des temps de travail…)
• Gestion administrative des déplacements à l’étranger de nos collaborateurs
• Onboarding/Offboarding
• Saisie des éléments variables de la paie sur Nibelis

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 12/06/2023