Assistant(E) Administratif Et Comptable chez OPEO

OPEO recherche un. e Assistant. e Administratif. Ive et Comptable –
H/F/NB, CDI 35h/semaine, Paris

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et financière de notre organisation. Vos misions seront les suivantes :

Administratif :

  • Communication : téléphonie, courrier, accueil du public
  • Gestion des stocks & commande des fournitures
  • Gestion des relations prestaires et fournisseurs
  • Aide à la rédaction de réponse aux appels d’offres
  • Gestion des documents : rédaction, production, optimisation, classement, etc.
  • Vérification des pièces administratives ERP (freelances)
  • Réception et envoi des colis et du courrier

Comptabilité/Finance :

  • Saisie des pièces et écritures comptables liées à la gestion de l’entreprise
  • Emission de la facturation clients et fournisseurs
  • Revue des notes de frais collaborateurs
  • Aide aux clôtures mensuelles et annuelles
  • Relance des factures fournisseurs
  • Relance des impayés clients
  • Rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison et la facturation
  • Vérification des données de facturation ERP (clients, freelances)
  • Remontée des litiges
  • Préparation et réalisation des paiements
  • Rapprochements bancaires

Support RH :

  • Gestion administrative Rh (titres de séjour, visite médicale, suivi des temps de travail…)
  • Gestion administrative des déplacements à l’étranger de nos collaborateurs
  • Onboarding/Offboarding
  • Saisie des éléments variables de la paie sur Nibelis

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 12/06/2023

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