Assistant(e) administratif chez GEOMATECH

À propos du poste
Suite a un surcroit d’activité, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à l’amélioration de notre service client.

Responsabilités

• la tenue des dossiers clients et fournisseurs
• le suivi des commandes
• la mise à jour des bases de données
• les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs
• la rédaction des devis
• l’envoi et le suivi des factures ;
• la rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme
• Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés (courriers, rapports, etc.)
• Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques de manière structurée
• Collaborer avec les différents départements pour répondre aux besoins administratifs

Profil souhaité

• Expérience administrative préalable dans un poste similaire (débutant(e) accepté(e) selon profil)
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Aisance téléphonique et sens du service client développé

Rémunération de 2000 € Brut mensuel + primes annuelles (étudions toutes propositions)

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d’emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel