Assistant Technique et Administratif H/F chez Inorah

Nous recherchons pour notre client, acteur local de la fourniture d’énergie, un Assistant Technique et Administratif H/F. Vous assurez le lien entre les équipes techniques et les clients pour garantir la bonne transmission des informations et apportez votre soutien administratif et technique aux partenaires internes.

Au sein d’une structure à taille humaine et rattaché(e) au Directeur de site, vos missions seront :
– L’accueil physique et téléphonique
– La gestion des demandes clients via l’outil de GMAO
– La saisie des commandes dans l’outil informatique
– Les rapprochements commandes / bons de livraison / factures
– La préparation des plans de prévention et des permis de travail
– La préparation des rapports hebdomadaires
– La réalisation des DICT
– La gestion des vêtements de travail et des fournitures diverses
– La mise en page de documents techniques

En relation avec les RH, vous assurez également les missions suivantes :
– La planification des actions de formation conformément au plan établi et leur suivi avec les OPCO
– La préparation des feuilles de suivi forfait jour, des demandes d’absence et des trames d’entretiens annuels
– La mise à jour des tableaux de bord (heures de récupération, CP/RTT…)