Assistant secrétariat Gouvernance de pôle au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H chez Emploi Public

Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients.

Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie.

Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie.

Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a vraiment besoin.

Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle.

Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours.

9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.

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Le CHU de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle H/F à 100% au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU Est Organisé Autour De Plusieurs Sites

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
• L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle Cœur Poumons Vaisseaux comprend plusieurs services :

• Le service de cardiologie et maladies vasculaires
• Le service de pneumologie
• Le service de chirurgie thoracique, cardiaque et vasculaire

Vos Activités Principales Sont

• Gestion des emails, des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du chef de pôle
• Planification et organisation des instances du pôle et des autres réunions, en lien avec l’activité du pôle
• Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l’activité du pôle
• Mise à jour de l’annuaire du pôle, des trombinoscopes, des organigrammes de la signalétique et des adresses génériques du pôle
• Gestion des commandes
• Gestion de l’accueil administratif des nouveaux praticiens, internes et cadres
• Appui au cadre administratif de pôle dans la gestion des enveloppes déléguées aux pôles et des demandes de matériel

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Profil Recherché

Formation initiale :

• Baccalauréat
• BTS Assistant Manager ou BTS SP3S

Une expérience dans un secrétariat et/ou un assistanat de direction est souhaitée.

Connaissances Et Aptitudes

• Connaissance de E-order, formation intranet et GED
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances de l’organisation du pôle
• Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois dès que possible.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 14/11/2024.