Assistant RH & Office F/H chez GIREVE
Au sein de la Direction RH, reportant à la DRH, vous êtes Assistant (e) RH & Office. En forte croissance, nos effectifs augmentent chaque année. Dans ce cadre, nous recherchons un.e Assistant (e) RH & Office qui jouera un rôle central dans la gestion administrative RH et le bon fonctionnement de nos locaux. Dans ce cadre, vos missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront :Ressources Humaines Gestion administrative du personnel : Gestion administrative des entrées & sorties, rédaction promesses d’embauche et contrats, avenants, attestations, registre du personnel… ;Gestion des demandes d’autorisations de travail et de titres de séjour ;Support affiliation mutuelle et prévoyance ;Mise à jour du SIRH (Factorial) ;Suivi des intégrations et des départs (onboarding/offboarding), mise à jour du livret d’accueil ;Suivi des périodes d’essai et rédaction courriers ;Gestion du dossier médecine du travail (planification visites, gestion des avis, appels à cotisation, accident du travail…) ;Gestion des enquête diverses (ACEMO), appel de taxe … ;Préparation des éléments variables de paie : absences, astreintes, commande Ticket restaurant, transmission des éléments au cabinet (arrêts…) ;Participation au recrutement : Rédaction des fiches de postes et des offres, publication des annonces, tri de CV, présélections, réponse aux candidats… ;Suivi des indicateurs RH et tableaux de bords & reporting (besoin en formation, liste du personnel, liste des sorties…) ;Mise en place des processus & formats correspondants Actualiser et organiser le dossier en ligne commun Office Management :Gestion des factures (Spendesk) et suivi des paiements ;Assurer la gestion quotidienne des bureaux & interface avec les fournisseurs et partenaires : fournitures, services généraux, prestataires ;Suivi du matériel informatique et des badges (reporting et commande si nécessaire) ;Interlocuteur principal du prestataire informatique ;Support au service communication occasionnel dans l’organisation des événements internes (team building, séminaires, etc.).