Assistant RH /Chargé(e) de planning (F/H) chez FOYER MAS Saint-Louis

Lieu : Pôle Handicap Saint-Louis, 28 bis rue de l’Eglise 93420 VILLEPINTE

Contact : Laetitia DORGE – l.dorge@vivre-devenir.fr

Rémunération : Selon CCN 51

Nous recherchons un/e Assistant RH et juridique / Chargé de planning (H/F) pour rejoindre l’équipe de notre établissement.

Poste et missions :

Vous serez attaché(e) à l’adjointe de direction des Service RH et service généraux.

Vous aurez pour mission

La Planification

• Réaliser la planification des équipes en respectant les règles de droit du travail et de la CCN51
• Garantir le taux d’encadrement des équipes et Assurer le remplacement en cas d’absences et de vacances

Le Recrutement des salariés et intégration des salariés

• Publications des annonces
• Réception et sélections des candidatures
• Assurer les entretiens de recrutements
• Effectuer les contrôles de références
• Participer au processus d’intégration des salariés administrativement

La Gestion Administration du Personnel

• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
• Établir les contrats de travail
• Assurer le suivi de l’ACMS de la visite d’embauche à la visite de fin de carrière
• Saisir et suivre les arrêts de travail, accidents de travail/trajet, absences et retard contrôle médicaux et visite de reprise des salariés
• Contrôle des variables de paie
• Coordonnées les entretiens de reprises
• Suivre les dossiers administratifs des salariés tout au long de leur parcours dans la société
• Déclarer les salariés auprès de la mutuelle et assurer le suivi des inscriptions
• Apporter une réponse aux demandes RH des salariés
• Garantir l’actualisation de l’affichage obligatoire
• Participer à l’écriture des procédures du service RH
• Réaliser la rédaction de courriers administratifs (note de services, attestations employeur, réponses au courrier salariés…)
• Garantir l’envoi des convocations de formations et assurer le remplacement des équipes

Le Suivi juridique

• Suivi des contentieux
• Rédaction de courrier juridique
• Participation au entretien disciplinaire

Compétences requises :

• Avoir le sens des priorités
• Savoir travailler en équipe 
• Être attentif aux demandes et besoins des salariés 
• Faire preuve de rigueur, de minutie et sens de l’organisation 
• Avoir le sens de l’anticipation
• Respecter les obligations de confidentialité 
• Faire preuve d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Outils bureautiques : World, Excel, PowerPoint, Teams
• Logiciels : octime, Fastilog, Livia, Rosace
• Application : My Primobox, Roederer

Profil recherché :

• Connaissance en droit du travail et juridique
• Bac à Bac + 2 Administratif / RH
• Diplôme secrétariat ou équivalent ou Assistant RH et juridique
• Salaire 25 000 à 32 000

Type d’emploi : CDI

• Poste en 38h/RTT
• Horaire de travail 9h/17h36 du lundi au vendredi
• Travail sur écran

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Mutuelle
• Restaurant d’entreprise
• RTT

L’Association Vivre et Devenir :

Association reconnue d’utilité publique depuis 1920, Vivre et Devenir – Villepinte – Saint-Michel accueille, soigne et accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société.

Nos missions :

• Orienter notre développement là où les besoins ne sont pas couverts,
• Accueillir et accompagner chacun dans son parcours de vie,
• Soutenir l’innovation, la recherche, l’expertise et le partage des pratiques,
• Disposer en responsabilité de nos ressources et de celles qui nous sont confiées.

Vivre et devenir en chiffres :

• 23 établissements et services implantés dans quatre régions : Grand Est, Ile-de-France, Normandie et PACA,
• 1300 lits et places pour des personnes en situation de fragilité,
• 1300 salariés.

L’établissement Saint Louis :

Depuis 1984 l’établissement Saint Louis assure la prise en charge et l’accompagnement de personne en situation de Handicap. Saint Louis est aujourd’hui spécialisé :

• Dans le champ du handicap mental : Foyer occupationnel accueillant des adultes déficients intellectuels (34 internes et 15 externes),
• Dans le champ du poly handicap : MAS Saint Louis accueillant des adultes en situation de polyhandicap (42 internes et 5 externes),
• Dans la coordination de parcours complexes : DIH, Communauté 360, et PCPE

En 2022, 2023, nous développerons des services innovants

• Dans le champ de l’autisme : Unité Renforcé Autisme Transitoire (URAT) accueillant des adultes avec des troubles autistiques,
• Dans la mise en place d’équipe hors les murs : MAS Hors-les-murs accueillant des adultes en situation de polyhandicap,
• Dans l’habitat alternatif : Foyer semi autonomie.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Travail en journée

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel