ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES GENERALISTE F/H chez LORAIN RECRUTEMENTS
Votre mission :
Rattaché (e) au Responsable RH, vous assurez la gestion administrative du Personnel de l’Embauche jusqu’au départ ainsi que l’établissement des bulletins de paie de l’ensemble du Personnel.
MISSIONS PRINCIPALES :
Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du Personnel : contrats de travail, visites médicales, soldes de tout compte, affiliations aux diverses Caisses.
Tient à jour les dossiers administratifs de chaque Salarié et assure leur sauvegarde informatique.
Prépare le planning d’intégration des nouveaux arrivés et assure le suivi d’intégration.
Prépare les campagnes d’entretiens individuels (annuels et professionnels) et assure leur suivi.
Planifie et organise les formations des Salariés et assure leur suivi.
Prépare et transmet au Responsable RH les éléments permettant le suivi des tableaux de bord RH et déclarations obligatoires : effectifs, absentéisme, masse salariale, index égalité Hommes/Femmes.
Travaille avec l’équipe QVT dans l’organisation et la mise en place des actions au sein de l’Entreprise.
Organise les évènements planifiés pour les Salariés (cérémonies médailles du travail, réunion annuelle de l’Entreprise).
Assure la veille sociale et juridique ayant des incidences sur la paie.
En relai du Gestionnaire de Paie.
Participe à la gestion de la Paie.
Intègre les différents éléments fixes et variables de la paie (ancienneté, congés, intéressement, primes, heures supplémentaires, maladie, accident) dans le logiciel de paie.
En cas d’absence du Gestionnaire de Paie, établit les déclarations obligatoires (DSN, contribution formation, apprentissage, AGEFIPH…).
Suit les arrêts de travail, maternité, congés parentaux et les remboursement IJSS.
Assure le suivi des contrats (intérim, CDD, renouvellement, avenants CDI) pour mise à jour dans la paie.
Apporte un support technique aux Salariés et Managers dans l’utilisation du logiciel de temps.