Assistant Qualité Suivi Administratif Contrôles Réglementaires et Réglementation H/F chez AP-HP

MétierEmployé – Agent administratifIntitulé du posteAssistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/HType de contratTitulaire ou CDITélétravailNonPrésentation du serviceLa direction des investissements et de la maintenance (DIM) du GHU APHP.Nord – Université de Paris est répartie en trois secteurs géographiques :Ouest : Bichat/Beaujon/Louis MourierCentre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde HautvalEst : Saint Louis/Robert-Debré.Elle a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d’investissement du GHU (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable, et d’assurer la maintenance des installations et des équipements (service technique, maintenance biomédicale, entreprises extérieures).Elle comprend des pôles multi-sites :Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelièreLe pôle maintenance techniqueLe pôle travauxLe pôle administratif COMPOSITION DE L’EQUIPE : Le pôle Travaux du secteur Robert-Debré / Saint – Louis est composé de 3 ingénieurs travaux assistés de TSH conducteurs de travaux (3 TSH sur Saint Louis, 2 TSH sur Robert Debré), du Service de sécurité incendie, et d’un bureau d’études – dessin.LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Ingénieur Maintenance hôpital Saint LouisLIAISONS FONCTIONNELLES :Les autres directions transversales de l’établissement et du GHULes services de l’établissement et les DMULes autres secteurs de la Direction des investissements du GHULa Direction économique, financière, des investissements et du patrimoine du SiègeLes prestataires et entreprises extérieursVos missionsMISSIONS GENERALES :Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires,Assure une mise en place d’un reporting réguliers, du suivi, et de l’avancement levées de réservesRéférent qualitéMISSIONS PERMANENTES :Planifie et ou contrôle que les visites réglementaires effectuées par les organismes de contrôle agréés sont biens programmées.Assure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure qu’en main-d’oeuvre interne, en collaboration avec les chefs de département concernés,Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles,Assiste les Responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques.Suivi des plans de prévention en concertation avec les responsables des autres départements techniques)Mise à jour du DTA.MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES :- Suppléance hotline technique- Aide à la gestion administrative au magasin technique- Classement des rapports d’intervention et documents techniques- Partage méthode et outils avec son homologue de St Louis.Profil recherchéCOMPETENCES REQUISES :SAVOIR FAIRE REQUISSens des relations humaines et de la communication Conduite et gestion de projets Esprit d’initiative Sens des responsabilités et des priorités Rigueur professionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)CONNAISSANCES ASSOCIEESTechniques et réglementations hospitalières Code de la commande publiqueHoraires de travail35h hebdomadairesLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]Description de l’hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l’hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d’organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.Service d’affectationDirection des investissements et de la maintenanceRéférence de l’offreNUP-SLS-DIM-Assist Qualité-8301