Assistant Projet - Gestion Administrative et Financière H/F chez Segula Technologies

1.Gestion des Commandes Clients :oEnregistrement des devis dans l’outil client (Ediflex) et dans l’ERP SAP.oStockage des documents dans SharePoint.oEnregistrement des situations d’avancement et des pièces justificatives dans Ediflex.oÉtablissement et gestion des factures dans l’outil client (Chorus) et des éventuels avoirs.oSuivi des règlements clients et fournisseurs. oFourniture des éléments pour les rapprochements bancaires par le service comptabilité.oÉtablissement, mise à jour et levée des cautions et garanties bancaires si nécessaire.o Réalisation du planning financier de facturation2.Gestion des Achats et Sous-Traitants :oÉtablissement des demandes d’achats de prestations et fournitures sur projet.oPréparation des contrats de prestation/sous-traitance.oSuivi documentaire des contrats (pièces administratives, engagements de confidentialité, etc.).oÉtablissement et suivi des demandes d’agréments DC4 et dépôt des dossiers sur l’outil du client.oSuivi des devis et factures des sous-traitants dans SAP.3.Assistanat de l’Équipe Projet : oGestion documentaire en GED (avec suivi des visas).oFormalisation des documents (saisie, mise en page, copies, etc.).oArchivage des documents du projet dans SharePoint (courriers, ordres de service, documents administratifs, PPSP, etc.) et tenue des registres associés.oAssistance dans la production de documentation d’études et de réalisation.oSuivi des pointages par ouvrage des équipes projet.oSuivi du RSE et de l’accidentologie projet.oMise à jour des informations projets dans SolNG (forecast, R&O, logs).oAide à la création d’outils.