Assistant Projet - CDI H/F chez Paris Habitat

Au sein d’une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d’un chef de service, l’assistant(e) MOA :· Appuie les chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations· Appuie le chef de service dans la gestion du service.Missions principalesAppui auprès des chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations :Gestion opérationnelle : – Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d’arbitrage (comités, jurys, revues de projet…)- Gère des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers…)- Complète et actualise les outils de suivi de l’activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs…)- Gère de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents…)Gestion administrative : – Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants- Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV- Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d’ouverture de chantier…)- Instruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.Gestion financière : – Prépare des commandes sur Ikos- Contribue au suivi budgétaire des opérations Animation du service :- Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus- Met à jour des tableaux de suivi de l’activité du service- Assure un rôle d’interface entre les collaborateurs du service en matière d’information et d’intendance.