Assistant Polyvalent - Paris H/F chez Alan Allman Associates

Rôles & Responsabilités :

* Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
* Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :

* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
* Gérer les badges d’accès en collaboration avec le service sécurité
* Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :

* Contribuer à la gestion des projets de l’équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux