Assistant Polyvalent H/F chez TRANSCAUSSE

Votre mission :

Au sein du siège de notre Groupe, vous serez le premier contact physique et téléphonique pour les personnes extérieures. A ce titre, vous représentez la première image de l’entreprise et assurerez un rôle polyvalent d’assistanat/secrétariat pour l’entreprise.

Vos responsabilités seront les suivantes :
– Gérer le standard téléphonique (filtrer et rediriger les appels, prendre les messages)
– Assurer l’accueil physique des visiteurs et tenir le registre de visites
– Réceptionner et gérer le courrier et les colis (avec tenue d’un registre des courriers RAR et des envois express)
– Commander des plateaux repas
– Réserver les salles de réunion et assurer une aide logistique à leur préparation
– Effectuer des tâches administratives diverses (classement, archivage, réalisation et mise en page de documents simples de type Word et Excel)
– Assurer le remplacement ponctuel de l’accueil de notre site logistique du Littoral avec les missions associées