Assistant Personnel du Pdg H/F chez N/A

Pourquoi maars ?

Chez maars, nous créons un impact durable pour tous, à l’intersection de l’innovation technologique et du développement humain. Cela se traduit par :
Un univers sans routine : des projets variés en formation, conférences, immobilier, webmarketing, publications et organisation d’événements.
Des valeurs fortes : growth mindset, innovation, adaptabilité, respect, passion et quête de l’excellence.
Une vision d’avenir : plongez au coeur de l’ère de l’IA, des nouvelles technologies et des soft skills pour
accompagner un leader dans sa vision et ses défis stratégiques.

Vos Missions
1. Gestion de projets stratégiques :
Coordination et suivi de projets variés (conférences, formations, e-commerce, immobilier…).
Management de freelances et de prestataires pour des livrables d’excellence.

2. Assistanat exécutif :
Gestion du planning du CEO, organisation de voyages pro/perso (France et international).
Rédaction d’e-mails et de documents en français et anglais.
Secrétariat (courriers, notes de frais, classement/archivage…).

3. Organisation et logistique :
Préparation des interventions publiques : TV, radio, conférences.
Organisation d’événements internes et externes (réunions, formations, dîners).
Achats (petits achats divers professionnels/personnels) et éventuels déplacements pour aller
chercher des plis / colis / etc. et courses personnelles.

4. Conciergerie privée :
Réservation de voyages, de restaurants, gestion d’achats et d’intendance personnelle.
Réponses rapides et efficaces aux demandes ad hoc du dirigeant.
Diverses tâches confidentielles relevant de la sphère privée.

5. Communication et digital : (un vrai plus)
Support sur les réseaux sociaux et le webmarketing.
Création et gestion de contenus digitaux.

Profil Recherché

1. Compétences clés :
Excellent rédactionnel et communication impeccable en français.
Anglais courant : capacité à comprendre et communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral,
sans nécessiter un niveau bilingue.
Maîtrise des outils numériques : Suite Google Workspace ou Microsoft Office, ChatGPT, Canva,
plateformes collaboratives, réseaux sociaux (Linkedin en priorité… et aussi TikTok et Instagram).
Gestion de projets : rigueur, organisation, gestion du temps et du stress exemplaires (pour
assurer même dans les cas de situations complexes et parfois imprévues).

2. Qualités personnelles :
Fiabilité, discrétion, conscience pro et humour (oui, on aime travailler dans la bonne humeur !).
Proactivité, dynamisme et autonomie : vous êtes force de proposition et solutionneur·se.
Positivité, honnêteté, curiosité, rapidité, polyvalence, soif d’apprendre et bonne humeur constante.

3. Expérience requise :
Une expérience significative en assistanat de direction ou auprès d’un CEO est un atout.
Permis B obligatoire.

Ce que nous offrons
Un projet qui a du sens et un réel impact sur l’employabilité de milliers de personnes (pour commencer).
Une relation de confiance et de proximité avec un leader visionnaire.
Des projets variés à fort impact, sans routine dans une atmosphère humaine et professionnelle.
Un accès à des formations de pointe et à des outils innovants (accès à des modules exclusifs sur le
développement personnel, l’IA et la productivité moderne.).
La possibilité de contribuer à des projets à rayonnement international.

Prêt·e à relever le défi ?

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation en expliquant pourquoi ce poste est votre prochain challenge et comment vous imaginez-vous contribuer concrètement à la réussite de Salime Nassur et de maars dans les 6 premiers mois ?

Donnez-nous des exemples précis de vos idées ou de vos forces que vous pourriez mettre à profit.

Rejoignez une aventure unique où vos talents, votre engagement et votre personnalité feront toute la différence !