Assistant personnel/Assistante personnelle anglais courant chez TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, personnalité du monde de la musique, un(e) assistant(e) personnel(le) parlant couramment le français, l’anglais et idéalement l’espagnol.

Poste en CDI basé à Paris – 55/65 K€ selon expérience et profil

Au sein de la structure familiale, dans une ambiance bienveillante et professionnelle, vous épaulez cette personnalité publique, afin de faciliter son organisation familiale, en lien avec son épouse et leurs jeunes enfants : vous assurez le pilotage du quotidien, faisant en sorte que le déroulé des journées soit fluide.

Parfaitement informé(e) des activités scolaires et extra scolaires des 2 enfants, et plus largement de la famille, vous êtes en contact permanent avec la « nanny » et la personne en charge de l’intendance, agissant telle une tour de contrôle.

Ainsi vous êtes amené(e) naturellement à superviser le personnel (4 personnes) et êtes garant(e) de la bonne organisation quotidienne.

A ce rôle, vous assurez également la gestion des différents documents administratifs (réception de factures, règlements, correspondance, etc…), et apportez votre support dans la planification et la réservation de vacances, et autres achats pour la famille.

Enfin, vous coordonnez les rendez-vous médicaux nécessaires, tout en assurant le suivi des documents afférents, la réservation des chauffeurs de taxi, et plus ponctuellement, vous pourrez accompagner à certains de ces rendez-vous.

Votre ligne directrice est de faire gagner en fluidité, de décharger de la logistique quotidienne, afin de permettre à chacun de se concentrer sur ses activités professionnelles, tout en préservant leur vie personnelle et familiale. Vos interlocuteurs seront souvent issus d’environnements exposés nécessitant de votre part un sens de la confidentialité à toute épreuve, et une grande finesse relationnelle.

Vous vous exprimez avec aisance en français, anglais, et idéalement en espagnol, vous avez déjà acquis une 1ère expérience similaire (environ 4 ans) en assistanat personnel auprès d’une personnalité publique ou d’un dirigeant (expérience et références indispensables). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre relationnel tout en diplomatie, vous faites preuve d’efficacité (proactivité et gestion des priorités) dans la gestion de missions variés, ce en vous appuyant sur les outils connectés tout en vous ajustant en temps réel aux modifications d’agenda.

Rythme de travail du lundi au vendredi, et horaire compatible avec un équilibre de vie personnelle.

Déplacements hors Ile de France peu fréquents.

Permis B souhaité.