Assistant Pédagogique H/F chez IFAE

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L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Le groupe IFAE recrute dans le cadre d’un surcroit d’activité , un.e Assistant.e Administratif.ve et Planification H/F en CDD, basé à Levallois Perret.

Rattaché.e au Responsable pédagogique et au sein d’une équipe de 25 personnes , vous avez les missions suivantes :

1- Planification

· Planifier les salles de formation, les cours et les interventions des formateurs en tenant compte des recommandations de format (présentiel ou distanciel)

2- Administratif

· Assurer le classement et l’archivage des dossiers

· Produire les attestations de formation, de réussite des apprenants et éditer les cartes étudiants

· Créer et administrer les courriers à destination des apprenants

3-Organisation

· Assister le coordinateur pédagogique dans la préparation des examens

· Participation aux organisations des élections et des points des Délégués de classe, des sessions de présentation des examens, des conseils de classe

· Mise à jour des retroplannings et des agendas communs

· Apporter une aide logistique ponctuelle lors de l’organisation d’événements.

De formation Bac+2/3, vous avez une expérience idéalement en assistanat.

Vous avez une appétence pour la formation professionnelle.

Bonne maîtrise du Pack Office ( excel )

Sens de l’organisation, esprit d’équipe, dynamisme et proactivité