Assistant Moyens Generaux H/F chez XEFI – La proximité informatique

MISSIONS :Vous serez amené à réaliser les missions suivantes :* Mise a jour de la base données moyens généraux actuels, suivi et mise a jour rigoureuse de tous documents administratifs* Mise a jour et suivi des contrats de chaque agence* Mise en place de transfert de courriers des agences* Gestion des demandes de petits travaux et interventions sur les agences* Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement* Garantir le respect des contrats de nos prestataires dans les agences* Back-up manager sur les dossiers Energie* Suivi des délais des commandes et travaux en commande et à réaliser* Synchronisation marketing pour les actions de signalétique des agences* Back-up admin des profils « travaux »* Prise de rendez-vous prestataire en lien avec les agences* Veille au respect des normes « Green » mises en place* Relais de l’agent en charge des factures : réclamations, contrôles et enregistrements