Assistant Moyens Généraux et Habilitations (F/H) chez BEHIVE

BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance, de la Finance, de l’AEC et de l’IT.

Notre client est un grand acteur du secteur bancaire.

Nous recrutons en CDI et en format client final pour ce poste d’Assistant Moyens Généraux et Habilitations !

L’Assistant Moyens Généraux et Habilitations est en charge du support administratif de la Direction et participe au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions :

• Gestion des moyens généraux :

– Suivi complet des contrats de maintenance, des stocks de matériels, des factures etc ;

– Suivi du courrier, des différentes commandes et coordination des travaux ;

– Gestion des visiteurs.

• Gestion des habilitations :

– Commande, préparation et suivi du matériel informatique ;

– Gestion des droits d’accès ;

– Participation aux contrôles internes ;

– Assistance aux utilisateurs.

• Assistance à la Direction et aux mandataires

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation d’un niveau Bac+2 minimum en Gestion/ Administration ou équivalent, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez très bien Excel et Powerpoint.

Vous n’avez pas peur des défis et vous aimez travailler sur diverses missions, avec différents interlocuteurs.

Les compétences essentielles :

– Rigueur ;

– Polyvalence ;

– Agilité et adaptabilité ;

– Aisance relationnelle ;

– Pro-activité.

Les informations importantes concernant le poste :

– Localisation : Paris Nord ;

– Une super ambiance entre les différentes équipes et collaborateurs et de magnifiques locaux ultra modernes ;

– Télétravail : 2 jours par semaine ;

– Package : RTT, restaurant d’entreprise, parking etc ;

– Rémunération : 35€ – 37k€ fixe.

La confidentialité de votre candidature est garantie.