Assistant Medico Administratif Pupea H/F chez Fonction publique Hospitalière

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA 50% VADI/50% CREDAH du Pôle PUPEA en CDI -Missions générales du poste :- – Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles.- – Saisie de l’activité du CREDAH et des VADI.Activités principales :- – Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels.Afficher la suite- – Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.- – Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux.- – Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux.- – Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d’informations complémentaires si nécessaire.- – Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure.- – Gestion des commandes (matériel et fourniture).- – Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun – Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.- Saisie informatique des données et de l’activité.- – Saisie informatique de l’activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d’activité du CREDAH et des VADI.- – Saisie des comptes rendus de réunion- – Participation aux réunions de service- – Contribution à la délivrance de renseignements d’ordre général, dans son domaine de compétences.- – Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle.- – Participation à la démarche qualité.- – Implication dans les entretiens annuels d’évaluation et de formation.