Assistant Medico-Administratif H/F chez Fonction publique Hospitalière

VOS MISSIONSACCUEIL CENTRAL ET DE SECTEUR :Accueil téléphonique- Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,- Redonner l’information à l’équipe pluridisciplinaire,- Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l’hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.Accueil physique :- Evaluation de la demande et orientation,- Accueil des de consultants,- Prise de contact avec les nouveaux cas,- Renseignements d’ordre général,- Repérage et alerte des situations à risques.ACCUEIL CENTRAL/CATTP CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE :- Accueil central et soutien aux assistantes médico-administratives de secteur,- Adaptation de la tâche selon l’absence de l’une ou l’autre des assistantes médico-administratives de secteur,- Gestion de l’activité du CATTP en coopération avec le Cadre de l’unité.GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L’EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE- Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions,- Frappe et envoi des courriers en cas de changement de rendez-vous ou d’annulation de consultation ;- Gestion de l’agenda électronique.- En l’absence d’une assistante médico-administrative : frappe des observations médicales, certificats, courriers urgents…GESTION DES CONSULTATIONS :- Impression du listing des consultations,- Préparation des consultations des consultations médicales et paramédicales : sortir les dossiers, demandes de DPU,- Gestions des consultations : prises de rendez-vous, bon de transport, courriers, certificats, arrêts de travail,- Organisation du transport des patients.DOSSIER PATIENT UNIQUE :- Regroupement des différents dossiers et constitution des DPU avec transformation des anciens dossiers,- Ouverture de nouveaux dossiers- Constitution du dossier, impression de la fiche administrative CARIATIDES, des fiches DPU et impression des étiquettes,- Gestion de la localisation des DPUSTATISTIQUES :- Ouverture et mise à jour régulière des fiches DMC,Création et mise à jours du dossier administratif du logiciel CARIATIDES,- Lien permanent avec le DIM,- Validation et vérification journalière des statistiques des médecins, infirmiers, des psychologues, de l’assistante sociale.TECHNIQUES :- Frappe des documents du service,- Travail en lien avec l’assistante sociale,- Gestion des certificats légaux,- Aide à l’équipe pluridisciplinaireREUNIONSMISSIONS TRANSVERSALES