Assistant Medico Administratif H/F chez AP-HP
LIAISONS HIERARCHIQUES Direction des soins, Cadres supérieurs de santé, Cadres d’unités de soins. FONCTIONNELLES Equipes médicales du service, rééducateurs, psychologues, service social.Vos missionsMissions permanentes :Hospitalisation UGA / SMR :· Suivi des entrées et sorties : récupération de documents externes et numérisation dans le dossier informatisé «ORBIS»· Gestion des mouvements des dossiers médicaux : création, classement, tri, avant archivage.· Accueil téléphonique des familles, prise de rendez-vous médecins/familles· Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation et envois· Prise de rendez-vous de consultations et d’examens pour les patients hospitalisés (suivi des résultats d’examens et transmission aux médecins référents)· Frappe de courriers et de certificats médicaux· Vérification du PMSI saisi par les médecins· Traitement des demandes de dossiers médicaux par les patients ou leur famille en lien avec la Direction des Usagers· Suivi des demandes sur ViaTrajectoire.Gestion de la consultation :· Planification des rendez-vous· Préparation des dossiers· Mise en forme des courriers de consultation et envois aux destinataires / frappe de comptes rendus.· Codage sur ORBIS / saisie de l’activité de consultation dans GILDA.Missions spécifiques :· Gestion des listes de gardes et astreintes· Planification médicale hebdomadaire· Gestion des fournitures bureautiques et consommables.Profil recherchéSAVOIR FAIRE Sens de l’organisation, sens de la communication avec les patients, les familles, l’équipe médicale et paramédicale – Respect du secret médical – Disponibilité – Diplomatie, discrétion, tact – Dynamisme – Esprit d’équipe. CONNAISSANCES ASSOCIEES INFORMATIQUE : Word, Excel, GILDA, POWER POINT, AGENDA RDV, GDM, VOLCALIST, DX CARE, ORBIS PRE-REQUIS Baccalauréat sciences médico-sociales Diplôme de secrétariat médico-social Expérience dans le domaine du secrétariat, bonne maîtrise de la terminologie médicale et de l’orthographe.Horaires de travailPoste à temps complet Vos avantages à l’AP-HPAIDES à L’INSTALLATION place en crèche, parking, GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS-En fonction du poste- Travail sur écran. SURVEILLANCE MEDICALE «Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé». «Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer». Description de l’hôpitalSitué à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l’addictologie de l’adulte et du sujet âgé. Il dispose également d’une Permanence d’Accès aux Soins (PASS). Référence de l’offre2025-15893