Assistant Médico-Administratif Ama - Service de Rhumatologie - à Pourvoir le 1Er Septembre - H H/F chez AP-HP

MétierAssistanat secrétariat – secrétariat Type de contratTitulaire ou CDI RémunérationSelon grille indiciaire Service d’affectationRHUMATOLOGIE Présentation du serviceGroupe hospitalier APHP Sorbonne -DMU 3IDSite : Pitié SalpêtrièreRhumatologie : Arthroses, arthropathies inflammatoires, Maladies articulaires, ostéopathies, pathologies musculaires.Département de médecine interne et immunologie (DMIIC) : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, manifestations extra hépatique de l’hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de rechercheMédecine Infectieuse et Tropicales (MIT) : Prise en charge VIH-SIDA, Hépatites Grossesses Assistée, pathologies émergeantes, Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur, risques professionnels, Centre référent d’Ile de France des pathologies biologiques hautement contagieusesUnité Hospitalière Sécurisée Interrégional (UHSI) : Cancérologie, péri chirurgie, médecine interne. Soins somatiques, mais comorbidité psychiatrique fréquente. Travail en collaboration avec la pénitentiaire.Consultation ambulatoire mutualisée – CARHEMIIC : Consultations spécialisées, protocoles en lien avec les techniciens de recherche clinique, prélèvements et soins spécifiques (infiltrations), centre de dépistage anonyme et gratuit, centre de la douleur, éducation thérapeutique.PRESENTATION DU SERVICE DE RHUMATOLOGIEHospitalisation De Semaine (HDS) avec deux salles de 19 lits : Salle CAIN : 7 lits (+ 4 HDJ) et salle SOUPAULT : 8 lits -Hospitalisation Conventionnelle (HC) : 10 litsL’équipe se compose de 4 AMA, 2 SH, 15 IDE et 9 ASVos missionsMISSIONSMission Générale :Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administrativesMissions permanentesAccueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patientsRéception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courrielsTransmission des informations aux équipes et aux différents intervenantsGestion et préparation des consultationsSaisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoiSaisie et mise en forme de divers documentsContrôle de la confidentialité et de la sécurité des informationsGestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médicalGestion de l’agenda et du courrier des médecinsRéception, tri et répartition des résultats d’examens et du courrier (uniquement courrier postal)Classement des examens complémentaires et scannage des documents médicaux sur ORBISParticipation au tutorat des nouveaux arrivantsActualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l’établissement et de l’institutionParticiper aux audits dans le cadre de la démarche qualitéCollaboration avec les autres professionnels du serviceDévelopper ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecinsLIAISONSHIERARCHIQUE DIRECTE (N+1) : cadre administrative de DMUHIERARCHIE FONCTIONNELLE : Equipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien…) et encadrement, services cliniques, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions.QUOTITE DE TRAVAIL100%HORAIRES DE TRAVAIL07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation)Repos les samedis et dimanches et jours fériésAmplitude horaire entre 8h30 et 17hRTT à poser dans le cycle régulier du travailProfil recherchéCOMPETENCES REQUISES Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier. SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissance de l’environnement hospitalier Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l’archivage Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage Savoir travailler en équipe interprofessionnelle Savoir analyser, trier et synthétiser les informations Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT Savoir utiliser les outils bureautique Word, Excel, POWER POINT SAVOIR ETRE REQUIS Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion. Implication dans l’organisation du service, prise d’initiative, sens du collectif et des responsabilités. Réflexivité sur ses pratiques. PRE-REQUIS Titulaire d’un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Risque Troubles Musculo Squelettiques : Formation Manutention des charges Risque dû au travail sur l’écran : Mise à disposition de matériel adapté FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Formation à la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE Si Oui, précisez GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP – Oui – Non Si Oui, précisez SURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »Schéma horaireJour Temps de travail7h30 Horaires de travail07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation) – Amplitude horaire entre 8h30 et 17h TélétravailNon Vos avantages à l’AP-HPA votre arrivée, voussuivrez un parcours d’intégration auprès de vos futurs collègues. AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquenteAVANTAGES SOCIAUX Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l’indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Description de l’hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l’hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C’est l’hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d’organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l’offre2025-16796