Assistant Médico Administratif - 92G17 H/F chez Groupe Hospitalier Paul Guiraud

Missions du poste :Assurer le secrétariat médical et administratif de la structure et réaliser différentes tâches favorisant la gestion pratique de celle-ci.Travail de Secrétariat : courriers, classements, etc.· Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins, psychologues· Accueil physiquement ou téléphoniquement des patients et des familles ou toute autre personne souhaitant rentrer en contact avec le secteur· Transmission de l’information· Suivi des dossiers patients dans DXCARE· Saisi de l’activité des médecins et des psychologues dans DXCARE· Suivi en collaboration avec l’équipe médicale des certificats légaux pour les patients en programme de soins· Participation aux réunions institutionnelles· Suivi de l’activité pour les statistiques· Suivi des commandes de matériel bureautique et informatique· Travail relationnel avec les différents secrétariats du Secteur 92G17· Implication institutionnelle dans le fonctionnement du serviceActivités permanentes :· Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants· Frappe, mise en forme de différents documents (courrier, lettre de liaison, certifcats…).· Assurer le suivi des mesures d’hospitalisations sans consentement· Prendre note des différentes informations transmises par les patients et transmission à l’équipe.· Vérifier les éléments d’identité selon la procédure d’idenditovigilance.· Classer, trier et archiver les dossiers.Activités ponctuelles :· Etablir sous couvert de la cadre des procédures visant à améliorer l’organisation interne· Participer à des groupes de travails institutionnels visant à l’amélioration des procédures incluant les AMA· Aider la cadre à organiser les réunions internes (date, ordres du jour, prise de note, compte-rendu)· Remplacer en cas de nécessité de service ses collègues au CMP de Clamart de manière physique ou téléphoniqueHoraires :Lundi au Vendredi : 9h00 – 16h36