Assistant Marchés Publics H/F chez Epitech

Sous la supervision de la Responsable Juridique Marchés et Achats, vous aurez pour mission de soutenir le service juridique et achats dans l’exécution de diverses tâches administratives.Responsabilités principales : – Gérer l’ensemble des aspects administratifs du service. – Contribuer à la sécurisation des actes liés à la notification des marchés. – Fournir des conseils adaptés dans son domaine de compétence. – Assister la responsable du service dans la gestion administrative des activités. – Suivre le circuit de signature via l’outil YouSign. Autres missions : – Rédiger les lettres de rejet et de notification. – Répondre aux courriers de réclamation des candidats évincés. – Aider à l’analyse des candidatures. – Publier les données essentielles des marchés et les avis d’attribution sur le profil acheteur. – Mettre en forme et assurer le suivi des avenants, des fiches d’expression du besoin, et des notes en collaboration avec les juristes. – Préparer la Commission d’appel d’offres en coordination avec l’équipe du pôle marchés publics. – Gérer les demandes d’attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations. – Assurer le classement et l’archivage des marchés. – Rédiger les comptes rendus de réunion du service.Gestion des offres et communication : – Gérer les retraits et dépôts d’offres des entreprises, ainsi que les questions/réponses et les demandes de compléments via le profil acheteur, tout en assurant une remontée d’informations vers le service prescripteur. – Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel Achat.Reporting : – Suivre et mettre à jour les tableaux d’activités liés à ses missions, avec la possibilité de créer de nouveaux tableaux. – Suivre les indicateurs relatifs à ses missions. – Élaborer et réaliser le reporting de son activité.