Assistant Manager H/F chez HLM
La RIVP recherche un(e) assistant(e) du responsable d’agence dans le cadre d’un CDI pour sa direction territoriale nord basée dans le 10ème arrondissement de Paris. Rattaché(e) au responsable d’agence, vous l’assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques. Vous veillez à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l’information au niveau de l’agence. Plus particulièrement, vous : Assurez le secrétariat classique du responsable d’agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus… Facilitez la communication des informations au niveau de l’agence : recueil d’informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège Assurez les relations externes à l’entreprise : fournisseurs, administrations et services d’état, amicales de locataires Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l’activité de l’agence Assurez la gestion administrative du personnel de l’agence : plannings congés, suivi des absences Effectuez les mises à jour des documents « types » de l’agence, notamment les communications remises aux locataires Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite Relayez au bon interlocuteur Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d’agence ou la Direction