Assistant Location H/F chez Alphea Conseil

Au coeur du 8ème arrondissement de Paris, nous vous proposons une opportunité d’assistant de gestion locative ! Le poste est à pourvoir suite à l’évolution interne d’un collaborateur. Notre client, le groupe René Vernhet, se compose d’une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale ! Objet du poste : Assurer le suivi administratif pour le compte du service de gestion locative et piloter la gestion documentaire afférente. Missions et attributions : – Assurer le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets nouveaux, etc. ; – Générer les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l’ensemble du service. – Émettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ; – Recenser, valider et saisir les dépenses à redditionner aux locataires ; – Piloter le suivi des refacturations : tableaux de suivi, exhaustivité, etc. ; – Suivre et compléter les tableaux de bord et des fichiers de pilotage du service ; – Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier ; – Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques, tous outils (Asana, MFiles, serveur) ; – Assurer des tâches d’administration et de secrétariat ; – Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ; – Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes ; – Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques – Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais – Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis – Savoir s’intégrer dans une chaîne de décisions – Savoir faire face à des situations d’urgence – Sens de l’initiative Les + du poste : – Des locaux neufs et modernes, proches des transports en commun – 2 jours de télétravail par semaine après la période d’essai, outils informatiques à disposition pour votre domicile