Assistant Juridique - Paralegal H/F chez NICOLAS
Sur un périmètre transverse susceptible d’évoluer en fonction de votre profil, vos missions principales seront les suivantes :Droit des contrats- Rédaction, relecture et mise à jour de documents contractuels de premier niveau ;- Mise à jour de la contrathèque sur le logiciel interne ;- Gestion administrative des contrats : mise en signature, suivi des échéancescontractuelles (renouvellement, résiliations, délais de préavis) archivage / classement.Droit des sociétés- Assistance à la préparation des documents juridiques relatifs à la vie sociale : Conseild’administration et Assemblées générales (convocation, documentation, procès -verbaux, etc) ;- Suivi des formalités légales (inscriptions modificatives, dépôt d’actes, etc.) ;- Tenue des registres légaux et outils de suivi Corporate.Précontentieux / Contentieux (Commercial, Social, Pénal)- Gestion et suivi administratif des dossiers précontentieux et contentieux ;- Pré constitution des dossiers (collecte, vérification des pièces justificatives, montage dudossier etc);- Rédaction d’écrits : courriers juridiques, mises en demeure, protocole, etc ;- Suivi des échéances judiciaires, des calendriers de procédure ;- Suivi des exécutions (recouvrement amiable et judiciaire) ;- Interface auprès des collaborateurs externes (avocats, commissaires de justice, etc) ;Droit social- Préparation des documents liés aux procédures de rupture de contrat (convocation,envoi des courriers, archivage, etc) ;- Gestion administrative des accords / avenants accords collectifs (archivage, envoi).Droit pénal- Établissement de pouvoir pour dépôt de plainte ;- Constitution de partie civile.Conformité Loi Sapin II- Assurer le secrétariat du Comité Ethique et Conformité- Suivi des outils de reporting Groupe- Suivi du registre Cadeaux et Invitations- Elaboration du compte rendu annuel de suivi des activités liées à la conformitéMissions d’assistanat juridiques générales- Classement, archivage et gestion documentaire physique et numérisée ;- Mise à jour des outils de suivi et de reporting ;- Traitement du courrier quotidien, de la facturation ;- Participation à la mise à jour de la documentation interne (fiches pratiques, modèles types, procédures) ;- Soutien à la rédaction, mise en signature de documents et actes divers- Suivi de l’archivage et du secrétariat en droit des marques