Assistant H/F syndic chez ANJALYS
Statut : Employé
Position hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable Syndic
MISSION PRINCIPALE
L’assistant(e) syndic accompagne le gestionnaire de copropriétés dans l’ensemble de ses missions. Il/elle assure la gestion administrative, le suivi technique et la relation avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical.
ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Gestion administrative des copropriétés
- Préparation, envoi et suivi des convocations d’assemblées générales
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’AG
- Mise à jour des registres de copropriété
- Archivage et classement des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier (ex : ICS, Thetrawin, etc.)
2. Suivi technique
- Traitement des demandes d’intervention des copropriétaires
- Commande et suivi des devis, des ordres de service et des interventions techniques
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance des immeubles
- Relance des prestataires pour garantir les délais et la qualité des interventions
3. Relation client et communication
- Accueil téléphonique et physique des copropriétaires
- Réponse aux demandes courantes des résidents ou membres du conseil syndical
- Coordination avec le gestionnaire lors des réunions de conseil syndical et AG
- Transmission des informations nécessaires aux autres services (comptabilité, contentieux, etc.)
COMPÉTENCES REQUISES
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière appréciée
- Orthographe irréprochable, bonne capacité de rédaction
- Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Savoir-être
- Sens du service client et de la diplomatie
- Esprit d’équipe, autonomie et rigueur
Type d’emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Rémunération supplémentaire :
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel