Assistant H/F syndic chez ANJALYS

Statut : Employé
Position hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable Syndic

MISSION PRINCIPALE

L’assistant(e) syndic accompagne le gestionnaire de copropriétés dans l’ensemble de ses missions. Il/elle assure la gestion administrative, le suivi technique et la relation avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical.

ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Gestion administrative des copropriétés

• Préparation, envoi et suivi des convocations d’assemblées générales
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’AG
• Mise à jour des registres de copropriété
• Archivage et classement des documents administratifs
• Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier (ex : ICS, Thetrawin, etc.)

2. Suivi technique

• Traitement des demandes d’intervention des copropriétaires
• Commande et suivi des devis, des ordres de service et des interventions techniques
• Suivi des contrats d’entretien et de maintenance des immeubles
• Relance des prestataires pour garantir les délais et la qualité des interventions

3. Relation client et communication

• Accueil téléphonique et physique des copropriétaires
• Réponse aux demandes courantes des résidents ou membres du conseil syndical
• Coordination avec le gestionnaire lors des réunions de conseil syndical et AG
• Transmission des informations nécessaires aux autres services (comptabilité, contentieux, etc.)

COMPÉTENCES REQUISES

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels de gestion immobilière appréciée
• Orthographe irréprochable, bonne capacité de rédaction
• Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Savoir-être

• Sens du service client et de la diplomatie
• Esprit d’équipe, autonomie et rigueur

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel