Assistant H/F syndic chez ANJALYS

Statut : Employé
Position hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable Syndic

MISSION PRINCIPALE

L’assistant(e) syndic accompagne le gestionnaire de copropriétés dans l’ensemble de ses missions. Il/elle assure la gestion administrative, le suivi technique et la relation avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical.

ACTIVITÉS PRINCIPALES1. Gestion administrative des copropriétés

  • Préparation, envoi et suivi des convocations d’assemblées générales
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux d’AG
  • Mise à jour des registres de copropriété
  • Archivage et classement des documents administratifs
  • Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier (ex : ICS, Thetrawin, etc.)

2. Suivi technique

  • Traitement des demandes d’intervention des copropriétaires
  • Commande et suivi des devis, des ordres de service et des interventions techniques
  • Suivi des contrats d’entretien et de maintenance des immeubles
  • Relance des prestataires pour garantir les délais et la qualité des interventions

3. Relation client et communication

  • Accueil téléphonique et physique des copropriétaires
  • Réponse aux demandes courantes des résidents ou membres du conseil syndical
  • Coordination avec le gestionnaire lors des réunions de conseil syndical et AG
  • Transmission des informations nécessaires aux autres services (comptabilité, contentieux, etc.)

COMPÉTENCES REQUISES

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance des logiciels de gestion immobilière appréciée
  • Orthographe irréprochable, bonne capacité de rédaction
  • Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Savoir-être

  • Sens du service client et de la diplomatie
  • Esprit d’équipe, autonomie et rigueur

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Rémunération supplémentaire :

  • 13ème Mois
  • Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

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