Assistant gestionnaire de copropriété (H/F) chez 75

Acteur innovant dans le domaine de la copropriété, et de la gestion locative ECOSYNDIC est résolument orienté vers le conseil et la valorisation du patrimoine de ses copropriétaires et des bailleurs. Jeune société dynamique, nous sommes axés principalement sur l’administration de biens. Nous souhaitons renforcer notre effectif et développer notre entreprise. Notre image est basée sur notre disponibilité, notre proximité avec nos clients, des valeurs fortes de transparence et d’éthique.
Vous recherchez un véritable défi professionnel, un poste enrichissant et captivant, vous avez la volonté de vous inscrire sur un métier qui sera un véritable tremplin d’évolution au sein de notre équipe. Nous recrutons un(e) assistant(e) en copropriété pour notre cabinet basé sur Paris 9eme arrondissement (75).
Poste et missions :
Véritable « soutien » de notre gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles d’une quarantaine, vos principales missions sont les suivantes :
· Renseignement de la clientèle par téléphone et de visu
· Gérez plusieurs lignes
· Prise de messages
· Traitement et résolution de problèmes ponctuels
· Transfert des appels
· Gestion des relations avec les différents intervenants : Clients, membres du conseil syndical/fournisseurs
· Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, demandes de devis, d’intervention, etc.)
· Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
· Organisation et gestion des agendas
· Réception, tri et traitement du courrier
· Visite sur site des immeubles et des biens
· Elaboration des OS
· Elaboration des ordres du jour
· Mise sous pli des dossiers d’Assemblées Générales et des procès verbaux
· Portez les courriers à la poste et les chèques à la banque
· Gestion des demandes de devis
· Tenue de réunion avec copropriétaires
· Suivi d’exécution des décisions prises
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Profil
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en Immobilier Bac+2/3, de type BTS Professions Immobilières. Vous possédez au minimum 2 années d’expérience sur une fonction d’assistanat au sein d’un service syndic.
Vous disposez d’un bon relationnel et d’aptitudes à convaincre ainsi que de compétences juridiques et techniques afférentes à ce métier de syndic. Vous êtes dynamique, volontaire, apte à prendre des initiatives, souriant(e), rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez conscience que ce poste est la vitrine d’ECOSYNDIC et mettrez tout en oeuvre pour satisfaire nos clients.
Votre ouverture d’esprit, votre autonomie et votre sens de l’organisation sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien vos missions. Vous bénéficiez d’une réelle capacité d’adaptation, d’un très bon sens commercial et savez gérer les priorités. Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client sont les qualités qui vous définissent. Vous avez l’ambition de changer la “gestion classique Papa-Maman” en une étape incontournable dans le bon fonctionnement de nos services de gestion.
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Rémunération
Salaire : à partir de 35 000 € / an + Primes + TR + Mutuelle + prévoyance
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Langue:
* Français soutenu (Requis)
Lieu du poste : En présentiel