Assistant Gestion Locative H/F chez Taylor Made Recrutement

Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 16 ème, qui recrute un(e) Assistant(e) Gérance en CDI pour un portefeuille de 600 lots. Envie de changement ? Une nouvelle page s’ouvre à vous !A ce titre, nous recherchons activement L’assistant est placé sous la responsabilité du responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment pour mission : Fonctions commerciales : – Répond au téléphone – Accueil les locataires. – Prend les messages des propriétaires et informe le responsable des demandes et des réponses formulées Fonctions administratives – Gestion des appels et mails entrants (locations et service travaux) – Génération et suivi des demandes de devis sur demande du responsable avec suivi des retours et gestion des relances – Génération et suivi des ordres de service pour les opérations courantes suivi et contrôle des interventions par les entreprises o traitement informatique des factures – Traitement d’une partie de la correspondance déléguée par le responsable de la gestion – Traitement des dossiers travaux, sinistres et pre-contentieux – Assiste le responsable dans ses missions quotidiennes – Préparation des baux – Préparation des signatures – Organisation des plannings d’états des lieux