Assistant Gestion Locative et Technique CDD Valbonne H/F chez CBRE

Au sein de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, nous recherchons un Assistant de Gestion Technique et Locative H/F en CDD de 6 mois. Vous serez en charge de seconder les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients.Vos missions consisteront à :Suivi administratif :* Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,* Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,* Produire les demandes d’autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,* Aider à l’organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux…* Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d’entretiens, plans de préventions, décret tertiaire…* Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier « courrier » du réseau,* Suivi des data rooms des sites en gestion : tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique,* Etablissement de divers compte rendu (réunion locataires, propriétaires, prestataires)* Accompagner le gestionnaire dans la préparation des budgets d’exploitation N+1* Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité)* Accompagner le gestionnaire sur divers reporting en respectant les échéancesInterlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires :* De fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d’autonomie sur les questions posées,Suivi des règlements fournisseurs :* Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,* Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu’à la parfaite facturation,* Suivre le traitement des factures, intégration des factures d’huissiers, honoraires, syndic dans nos logiciels Comptables