Assistant Formation H/F chez Croix-Rouge française

MISSION 1 – Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation- Contribuer à la communication et au processus d’inscription des salariés aux actions de formation- Procéder à l’envoi des convocations et de l’ensemble des documents préparatoires au départ en formation- Assurer l’organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l’accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation- Assurer le relationnel avec certains organismes de formationMISSION 2 – Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formationSous l’autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :- Effectuer l’ensemble des démarches administratives auprès de l’OPCO- Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives- Mettre à jour l’ensemble des données SI formation (base d’inscription, calendrier des sessions…) et des dossiers formations en vue d’assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting- Assurer le classement et l’archivage des documents.MISSION 3 – Contribuer au bon fonctionnement du pôle développement des compétences- Être dans une démarche d’amélioration continue de nos process administratifs- Contribuer à la consolidation des différents bilans formation