Assistant.e Région H/F chez McDonald's

Description de la mission

Gestion des missions relevant de l’administratif, de l’organisation du/des département(s)

Prise en charge des projets internes sur la partie Restaurant

Vos Missions

• Missions récurrentes d’assistanat :
• Gestion des plannings
• Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, repas, réservations de salles)
• Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
• Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
• Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
• Gestion des tableaux de suivi
• Gestion des notes de frais
• Animation et coordination des projets transverses du Département :
• Evènements d’équipe

Conseils auprès du Pole CRO et des autres services sur les best practices mises en œuvre

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer

Profil

• Maîtrise du Pack Office
• Engagée et proactive
• Force de proposition
• Autonomie, organisation et rigueur
• Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
• Courtoisie et bon relationnel
• Anglais souhaité

Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat

Expérience : Expérience confirmée en entreprise de 4 ans minimum