ASSISTANT-E F/H (H/F) chez CSTB
En collaboration avec les autres Directions du CSTB, la Direction des Opérations est responsable de l’alignement pour la mise en oeuvre, au niveau des activités, de notre stratégie et de notre excellence opérationnelle. Celle-ci vise à améliorer la satisfaction client, notre compétitivité, la maîtrise des risques, nos relations avec les parties prenantes, l’engagement des équipes et l’utilisation optimale de nos ressources.
La Direction des Opérations recherche un-e assistant-e en CDD pour 6 mois.
Vos missions :
* Assurer le suivi, le reporting financier et la gestion administrative de contrats (sous-traitance, inter-service) d’activités (codes EOTP, bilans financier des marques, des GS.) et le secrétariat du Titre V (partie administrative). Assurer le suivi budgétaire de la Direction.
* Participer à l’animation de la communauté d’AdV : développer les échanges, contribuer à des actions de formation/information, audit et amélioration des pratiques en lien avec les outils (PEGA, SAP, SIPP..).
* Contribuer aux nouvelles missions du pôle pilotage des activités et moyens.
* Assurer la suppléance des autres assistantes lors de leurs absences.
* Assister les membres de la Dops dans les tâches organisationnelles et de gestion : organisation de réunions, déplacements, demandes auprès de la logistique, demandes d’achats, saisie d’opportunités et d’offres, demandes auprès de la logistique.
Vous avez suivi une formation de type Bac+2 en assistanat de gestion, management.
Vous avez des bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle.
Vous avez des expériences et des facilités dans le suivi de process et procédures.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
Vous maîtrisez les outils Excel, SAP, CRM, SharePoint.
Savoir-être :
Rigueur, polyvalence, adaptabilité, dynamisme, capacité d’autonomie et force de propositions.