Assistant.e du Cabinet de la Présidence F/H chez Université de Lorraine

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Le Cabinet est la structure d’appui aux activités de la Présidente de l’Université de Lorraine. Il assure la coordination des activités de la Présidente et de son équipe et suit les dossiers réservés. Le cabinet œuvre en étroite collaboration avec les vice-président.e.s, la direction générale des services, les élu.e.s des conseils centraux, les directeurs, directrices de pôles et collégiums, les services, les composantes, les laboratoires, les commissions, et les chargé.e.s de mission.

En Tant Qu’assistant.e De Cabinet, Vos Missions Seront

• le suivi des messageries de la Présidente et du cabinet, sous la supervision de la Directrice de Cabinet
• l’organisation de réunions
• la gestion de l’agenda de la Présidente
• la gestion du semainier de la Présidente
• assurer un appui administratif et organisationnel aux membres de l’équipe politique sur des dossiers spécifiques.

Proche de la Présidente et de son équipe politique, vous occupez une place particulière au sein de l’établissement. Vous êtes choisi.e en raison de la confiance que la directrice de cabinet et la présidente lui portent.

Le poste peut être localisé à Metz ou à Nancy (en fonction de la ville de résidence de la personne retenue).

Il s’agit d’un CDD jusqu’au 31 août 2025, renouvelable ensuite par année universitaire. Prise de poste dès que possible.

Les candidatures sont à envoyer avant le 22 octobre.

Profil

Il est attendu du candidat ou de la candidate les compétences suivantes :

• Compétences rédactionnelles avec orthographe et syntaxes requises
• Maitrise des outils bureautiques
• Organisation
• Confidentialité/discrétion
• Rigueur
• Bonne expression orale
• Esprit d’équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à comprendre les enjeux

Une première expérience sur des missions similaires serait appréciée.