Assistant.e. de production logistique chez Corporate Sport Organisation

Corporate Sport Organisation (CSO) est une agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs corporatifs.

Son activité s’organise autour de 2 types d’évènements :
– le Mundiavocat : Coupe du Monde de Football des Avocats, événement biennal international qui réunit 3 000 personnes et qui se décline en 4 coupes continentales
les années impaires (EuroLawyers, AmericaLawyers, AsiaLawyers, Tournoi des avocats francophones).
– les Jeux Mondiaux de la Médecine et de la Santé (MEDIGAMES) : événement multisports annuel regroupant les professions de santé.

*Description du Poste*

Sous la supervision de la responsable de production, vous interviendrez sur l’ensemble des événements en cours, en veillant à assurer une bonne cohérence de la coordination logistique, du lancement du projet jusqu’à sa clôture.
Vos missions seront les suivantes :

1- Contrôler la bonne saisie des paiements de chaque équipe ou participant afin que
les informations de l’ensemble des dossiers soient à jour pour la facturation.
2- Recueillir l’ensemble des informations relatives à l’hôtellerie auprès des collaborateurs qui sont en contact direct avec les clients.
3- Communiquer les informations aux différents prestataires par le biais de documents clairs (rooming list, fiches d’assurance, plannings).
4- Faire le point sur les besoins requis durant la manifestation sportive (santé, assurance rapatriements, transport, livraisons d’eau) afin de réserver les services
adéquats et d’en assurer le suivi jusqu’à la clôture de l’événement.
5- Contrôler la correspondance entre la facturation des prestataires et les services sollicités.
6- Procéder aux procédures de paiement en ligne et communiquer les informations aux personnes concernées.
7- Vérifier la bonne facturation au client et assurer un suivi régulier auprès du service comptabilité.
8- Coordonner l’organisation d’un symposium de médecine en recueillant les contributions et en assurant le contact avec les participants.
9- Rédiger des communications générales à l’attention des participants.

Sur place, vous participerez à la mise en place de l’évènement et à l’organisation logistique.
Des déplacements sur les lieux des événements, en France et à l’étranger seront à prévoir.

Faisant preuve d’esprit d’équipe, vous êtes rigoureux.se, flexible, enthousiaste et réactif.ve.

Le poste à pourvoir est un CDD jusqu’au début du mois d’Octobre 2025. Une opportunité de renouvellement en CDI pourra être envisagée.

*Profil recherché*
Diplomé.e d’une formation niveau Bac +3/ Bac+5 en Université, IAE ou École de Commerce.
Vous avez un très bon niveau d’anglais, la maitrise d’une 2ème langue (Espagnol ou Italien) est un plus.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, reconnu.e pour votre dynamisme et réactivité ainsi que votre aptitude à travailler en équipe.
Vous aimez être en contact avec la clientèle.
Vous être reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre autonomie.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Vous disposez idéalement d’une première expérience dans le tourisme ou la gestion de projets évènementiels.

Rémunération selon profil

Pour postuler
Envoyez votre CV à Justine Minguillon (justine@mundiavocat.com)
Nous avons hâte de découvrir votre profil !