ASSISTANT.E DE GESTION H-F F/H chez SQORUS

Au sein d’une équipe de quatre personnes et rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge :La gestion de projets & de la facturation clients :- La création et le suivi de projets sur notre logiciel de gestion Everwin, la planification et le suivi de l’activité des collaborateurs, la facturation clients…- La validation et contrôle des notes de frais, des demandes d’absences, suivi des compteurs de congés, RTT…- La validation de la production mensuelle et validation du Cut-off chaque fin de mois, production de reporting et d’indicateurs d’activité pour la direction.La gestion de la formation:- Réception des demandes de formations client (mails, calls, réunions…)- Etablissement des devis- Planification des formations en fonction des disponibilités des formateurs et des dates de formations des clients- Réservation vols & hôtels pour les formateurs- Etablissement des conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence, évaluation- Facturation via l’outil Gescof