Assistant/e de formation – dispositif VAE chez ARIFTS Pays de la Loire

Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l’institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l’intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l’ARIFTS est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2023 était de 13 M€. Mission

Dans une démarche commerciale et partenariale, maillon central de la bonne gestion administrative et logistique des dispositifs d’accompagnement à la VAE, vous êtes l’intermédiaire entre les candidats à la VAE, les plateformes du dispositif et de financements, les intervenants accompagnateurs et la coordinatrice

Démarche commerciale

• Accueil physique et téléphonique des prospects, clients ou partenaires (particuliers et institutionnels) et présentation de l’offre de VAE et de ses modalités d’accès et de financement.

Gestion des formations et/ou de l’accompagnement VAE

• Enregistrement et suivi des demandes et constitution du dossier administratif individuel du candidat à la VAE
• Etablissement du dossier des intervenants
• Renseignement des fiches des intervenants et des candidats en VAE
• Planification dans le logiciel de gestion en associant les RDV ou groupes, intervenants et personnes en accompagnement VAE
• Préparation de l’organisation logistique de l’accompagnement VAE (salle, matériel, supports), en lien avec les différents services
• Suivi et déclarations des présences des personnes en accompagnement VAE et des intervenants.

Gestion financière de l’activité

• Réalisation de devis et relance pour les services proposés
• Gestion administrative et financière des actions en lien avec les OPCO et/ou les financeurs
• Réalisation de la facturation.

Profil

De formation niveau Bac +2 en assistanat/secrétariat, et une expérience appréciée sur des fonctions administratives dans un organisme de formation, vous avez surtout l’envie d’investir la dimension administrative et commerciale de cette activité.

• Aisance informatique : vous maitrisez les outils bureautiques (Office 365) et les applications de gestion (YPAREO, Sphinx, plateformes de marchés publics et OPCO).
• Méthodique et sens de l’organisation : la saisie et gestion rigoureuse de données multiples n’a pas de secret pour vous ! Adaptable et autonome, vous anticipez et planifiez l’activité garantissant les échéances.
• Communicant/e : par votre disponibilité, patience et ouverture, vous accueillez avec qualité vos interlocuteurs pour traiter leur demande et apporter une réponse adaptée.
• Force de persuasion et de propositions : vous savez analyser les pratiques administratives.
• Esprit d’équipe : vous savez travailler de manière collaborative.

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDD de remplacement salarié absent à temps plein, à compter du 1er décembre 2024
• Lieu : site nantais ou angevin
• Rémunération sur la base de la CCN66 :

> Statut Technicien supérieur (sous condition de diplôme Bac +2)

> Salaire brut mensuel : à partir de 1 810€ (hors reprise d’ancienneté éventuelle sur mêmes missions)

• Avantages sociaux :

> Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel)

> 18 jours /an de congés conventionnels (en sus des 25 j. légaux)

>Forfait mobilité, déplacements « doux ».

Référence de l’offre : b9pgq0v0se