Assistant.e de Direction - L'Haÿ-les-Roses H/F H/F chez 94

Sous la responsabilité du Directeur.trice d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :Gérer l’administration des collaborateurs de la Clinique (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations.)Suivre au quotidien les activités suivantes :Création des dossiers papier salariésPréparation des contrats de travail des salariés CDD soins, cuisine et logistique : demandes, suivi, impression, distribution, récupération et classement des contrats CDDRéalisation des audits RH du Portail QualitéArchivage des dossiers papier des salariés sortis CDD/ CDISuivi des diplômes et des titres de séjour des CDDElaboration, suivi et classement des DPAE CDDGestion et  suivi des arrêts maladies de tout l’ensemble du personnelCommunication des visites médicales aux salariésGestion de la paie des CDD : suivi des soldes de tout compte et impression des bulletins de paie , en respectant le calendrier de paie.Gestion du planning soins en cas d’absence RSI/IDECAssurer le relais concernant la transmission d’informations entre les collaborateurs de la clinique, les différents services du siège et le Directeur CliniqueParticiper à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendusRéaliser l’affichage de divers documents à destination du personnel, des patients et des visiteursL’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragiliséeNous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui. engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragilesAu sein de nos maisons de retraite (EHPADAu sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptationAu sein de nos cliniques de santé mentaleAvec des services d’aide à domicile.Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique. Chez emeis, nous sommes forces de vie.