Assistant.e de Direction - ISM Interprétariat F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez ISM Interpretariat

Descriptif du poste:

Vos missions principales :
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Gestion de l’accueil général de l’association (orientation des personnes externes, traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques) 
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Organisation des services généraux, suivi de la gestion administrative courante en lien avec les différents services (gestion des badges d’accès et d’alarme, réponses aux demandes d’informations des services et de l’extérieur, gestion des réservations des salles de réunions, commande et gestion des fournitures de bureaux)
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Participation à l’organisation des évènements d’ISM (Conseils d’administration, webinaires, soirées thématiques.)
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Interface entre les différents services/prestataires extérieurs (photocopieurs, société de ménage de l’immeuble.)
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Accueil logistique des formations (préparations des supports et des salles)
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Participation à la mise en œuvre de la communication interne d’ISM en lien avec le pôle Communication et Plaidoyer (diffusion des informations internes, Newsletters, favorisation de la cohésion des équipes)
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Contribution à des tâches de secrétariat pour la Direction Générale, et les autres services
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Toute autre tâche de facilitation dans le fonctionnement des services du siège.
 

Profil recherché:

Profil recherché :
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Sens de l’anticipation et de l’organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité à travailler dans l’urgence et force d’adaptation  
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Maitrise des outils bureautiques et autres outils de communication  
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Excellentes qualités de communication à l’oral, bon relationnel et sens de la diplomatie  
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Très bonnes compétences de rédaction et de synthèse 
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Dynamisme et esprit d’initiative  
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Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte  
 
Prérequis et conditions d’accès :
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Formation de niveau supérieur en gestion administrative ou de projets (minimum Bac +3)
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Connaissance des institutions, des administrations françaises et des associations  
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Expérience significative dans un poste équivalent 
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Compréhension des environnements multiculturels et intérêt pour la question des personnes migrantes  
 
Type de contrat et statut :
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CDI temps plein
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Statut Agent de maitrise
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Salaire selon profil et expérience
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Poste situé au siège d’ISM (Paris 19ème)
 
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation directement sur l’offre ou par mail sur