Assistant.e de direction (H/F) chez Unafam

Pour soutenir la présidence et les membres de la direction, l’Unafam recrute un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein.
 
Sous la responsabilité du directeur général de l’Association, votre mission sera d’appuyer la présidence et la direction générale dans l’exercice de leurs missions ;
 
Soutien à la gouvernance et à la direction générale 
–          Assurer l’interface entre Présidence, DG et interlocuteurs internes et externes.
–          Créer et mettre à jour les outils.
–          Assurer des missions de secrétariat : gestion de l’agenda, et organisation des rendez-vous et déplacements de la Présidence et la Direction Générale, gestion de la correspondance de la Présidente.
–          Rédiger des bilans, des courriels et des documents de synthèse pour les communications internes.
 
Appui et pilotage vie statuaire et associative 
–          Organiser les réunions des instances Assemblées générales, Conseils d’administrations, bureaux
–          Piloter l’organisation d’événements de la vie associative : journées des délégués territoriaux.
–          Contribuer à l’élaboration du rapport annuel : collecte des données et rapports internes, rédaction, gestion du planning, interface avec les délégations et contributeurs internes.
–          Suivre les instances consultatives nationales : mise à jour des outils de suivi et des documents officiels, relai d’informations, gestion des demandes spécifiques.
–          Suivre la mise en œuvre du plan stratégique : remontées d’informations, préparation de bilans et point d’étape, respect des timing…
 
Formation et compétences attendues 
–          Formation : Bac +2 minimum (BTS/ assistanat de direction ou équivalent).
–          Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
–          Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
–          Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
–          Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps avec de nombreux interlocuteurs.
–          Solides capacités d’analyse et de synthèse.
–          Adaptabilité/souplesse.
 
 
Conditions
–          Poste basé au siège de l’Association, à Levallois-Perret (92).
–          CDI, 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi.
–          Statut technicien supérieur.
–          Rémunération : à partir de 29 000 € bruts annuels selon le profil et la CCN66 – tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%.
–          2 jours de télétravail possible par semaine.
 
 
Prise de poste dès que possible
CV + Lettre de motivation à adresser à en indiquant la référence 20250192AD dans l’objet du mail.