Assistant.e de direction (H/F) chez ASITIX

ASITIX est une Entreprise de Services Numériques (ESN) implantée à Wasquehal. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets dans les domaines de l’Industrie, du Retail, dans le Tertiaire ainsi que le Secteur Public.

Fondée en 2011, notre société compte aujourd’hui une soixantaine de collaborateurs déployés chez les clients. En interne, notre équipe est composée d’une chargée de recrutement et de deux commerciaux.

Dans le cadre d’un CDI, et sous la responsabilité du gérant de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :

– gestion administrative de la société ;
– gestion du personnel, du début à la fin de contrat : rédaction des contrats de travail, ordres de mission, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, formation, préparation et vérification de la paie en lien avec notre prestataire ;
– gestion commerciale : facturation et suivi, relances, rédaction des contrats de prestation et de sous-traitance, aide à l’établissement des dossiers de référencement et d’appels d’offres ;
– gestion des achats et stocks de fournitures, commande d’équipements ;
– comptabilité : déclaration de TVA, aide au bilan en lien avec notre prestataire ;
– veille juridique.

Profil recherché :

Diplômé.e d’un BAC+3 minimum avec une expérience significative, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…) et de l’orthographe.
Intégré.e pleinement dans notre équipe, vous avez une vraie personnalité, un bon relationnel, êtes à l’écoute, organisé.e et réactif.ve.