Assistant-e de Direction F/H - SAFRAN ELECTRONICS & DEFENSE chez AEROCONTACT

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l’aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l’espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l’environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 23,2 milliards d’euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s’engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d’innovation technologique. Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World’s Best Companies 2023 » du magazine TIME. Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 12 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l’aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l’entreprise développe les produits et services pour aider les acteurs civils et militaires à observer, décider et guider sur terre, en mer, dans le ciel et dans l’espace. Et ainsi contribuer à un monde plus sûr.

Descriptif mission

Au sein de la Direction Technique du site de Safran Electronics & Defense d’Eragny, vous serez rattaché-e, en tant qu’Assistant-e de Direction, à la Direction Ingénierie Métier des Systèmes D’Information Opérationnels et Logiciel Certifié. Vous serez en charge de contribuer à la réalisation des différentes activités d’assistanat métier, et de travailler en collaboration avec d’autres assistantes, d’autres services techniques et transverses ; ainsi qu’avec les managers opérationnels pour contribuer à une démarche de progrès et de collaboration au sein du métier Secrétariat. Les missions principales de l’assistante sont les suivantes : Organiser et planifier les agendas d’un ou plusieurs managers/équipes opérationnels, les réunions, les réservations de salles, les entrées sur site, Room Service, … Préparer et organiser la logistique et le suivi d’événements (salles, taxis, agenda, accès, goodies, chevalets, déjeuners, pauses…). Organiser et suivre les déplacements professionnels des équipes opérationnelles, d’établir et de suivre les notes de frais. Gérer les commandes de fournitures, de matériels informatiques, … Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes en collaboration avec les services IT (suivi de l’upgrade des outils informatiques…), services Généraux, Téléphonie : o Diffusion des informations nécessaires à la vie du service (notes et informations générales). o Support dans la mise en place de nouvelles applications (key user outil…) o Etablir les demandes d’achat à destination du pole préparateur (Synergie) Assurer la mise à jour des plans d’implantations de leur zone physique attribuée, tout en tenant compte de l’ergonomie et de la mise en pratique des règles SSE. Participer aux processus d’amélioration continue : 5S, SSE… Gérer les formalités d’accueil des nouveaux arrivants (Bureaux, équipements informatiques, accès, informations utiles…). Ainsi, qu’assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

De formation et diplômé-e d’une école de secrétariat, vous avez des compétences et une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel). Vous serez également amené à utiliser des outils spécifiques au poste à savoir SAP, ARIBA. Vous avez des compétences telles qu’une : – Capacité de résolution de problèmes – Capacité de gérer des imprévues avec une grande réactivité. – Capacité à traiter l’information et la capacité de prise de décision. – Capacité à fédérer les équipes – Capacité à faire remonter les situations nécessitant une vigilance et/ou action auprès des responsables hiérarchiques. – Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit, en français. – Capacité de Gérer des documentaires et de rédiger de documents divers. Votre réactivité, esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que votre discrétion absolue, sont également les bienvenus. Par ailleurs, vous êtes force de proposition, autonome, dynamique, rigoureux-se ; et avez une aisance relationnelle tout en appréciant le travail en équipe, alors ce poste est fait pour vous !