Assistant.e de Direction F/H chez William Grant & Sons

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ?

Vous avez envie de vous épanouir dans une entreprise familiale avec de fortes valeurs humaines et challenger dans son domaine ?

Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ?

Vous êtes curieux, créatif et autonome ?

Rejoignez-nous !

William Grant & Sons France, filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en 1886, est un intervenant majeur de la distribution des Spiritueux, avec un portefeuille de marques iconiques comme Monkey Shoulder, Hendrick’s, Glenfiddich, The Balvenie, Grant’s, Sailor Jerry, Cointreau, etc.

Société à taille humaine, nous valorisons une culture entrepreneuriale forte et nous recherchons des personnalités rares qui s’épanouiront à travers l’incarnation de nos valeurs, portées par l’ensemble de nos collaborateur.trice.s à travers le monde : la fierté, l’esprit entrepreneur, la responsabilité, la durabilité, le professionnalisme, et la vision long terme.

Au sein de la Direction Générale, nous recherchons un(e) Assistant.e de Direction.

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous serez amené(e) à gérer son agenda, vous accompagnerez également le Comité de Direction dans le pilotage et la gestion budgétaire des projets et la gestion des prestataires, et de certains évènements. Vous serez le contact privilégié des interlocuteurs internes et externes.

What We Can Offer You

• Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux, comprenant rémunération variable pour l’ensemble des collaborateurs ainsi que l’intéressement et la participation aux bénéfices.
• Une politique de congés et RTT avantageuse pour nos employés.
• Une couverture de santé qui offre de bonnes garanties pour un tarif préférentiel.
• Allocation de produits et prime boisson pour que vous puissiez profiter de notre fantastique portefeuille de marques.
• Chaque employé a la possibilité de demander chaque année un financement pour une ou plusieurs organisations caritatives pour lesquelles il a collecté des fonds, donné de son temps ou fait un don personnel. Il bénéficie en outre d’un jour de congé supplémentaire pour participer à une association caritative.
• Des programmes de formation (digital et présentiel) pour vous aider à donner le meilleur de vous-même.
• Nous offrons un maintien du salaire à 100% pour tout salarié(e) qui souhaite prendre un congé paternité. Dans le cadre de notre projet de diversité et l’inclusion , nous l’appelons « Congé du second Parent » afin d’assurer de façon automatique l’accès à ce congé pour tout nouveau parent (Femme ou Homme).

Main Responsibilities

Assistance Administrative

• Gérer de manière optimale l’agenda de la Directrice Générale, traiter les appels téléphoniques (sollicitations internes et externes), et gérer le courrier,
• Assister la Direction Générale dans la réalisation des présentations dans le cadre de certains évènement (CODIR, Conseils d’Administration, réunions avec le Groupe etc),
• Préparer des supports de communication interne,
• Organiser des réunions internes ou externes : réservation de salle, invitations, mise à disposition matériel nécessaire, commande plateaux repas, animations, réservations des taxis etc.

Déplacements Et Suivi Budgétaire

• Organiser les déplacements de la Direction, des visiteurs du Groupe, et éventuellement des membres du Comité de Direction impliqués (billets de train ou d’avion, gestion agences de voyages, hôtelleries voiture, reporting et administration des frais de la Direction Générale sur l’outil Concur),
• Gérer le budget des frais généraux de la Direction et des projets ad hoc selon l’enveloppe annuelle validée : création de comptes fournisseurs, gestion des bons de commande, suivi des factures et des dépenses, recommandations d’optimisation.

Organisation D’événements

• Organiser la Convention annuelle avec les Assistantes Sales & Marketing et les membres du Comité de Direction en charge de l’organisation : participation au brief et debrief agences, programmation et organisation logistique, gestion des prestataires et suivi budgétaire,
• Organiser : des réunions d’information de type séminaire, roadshow, petits-déjeuners ou after-work etc.

Our Ideal Candidate

• De formation Bac+ 2/3 en Assistanat, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’un esprit d’équipe qui vous permettent de créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs en internes et externes.
• Vous avez une expérience significative en gestion administrative et budgétaire et savez faire preuve de confidentialité et d’autonomie.
• Vous avez un Anglais professionnel.
• Vous maîtrisez le pack office.
• La connaissance du logiciel SAP est un plus

About William Grant & Sons

UNE ENTREPRISE POUR DES INDIVIDUS AU CARACTÈRE UNIQUE

William Grant & Sons : une entreprise où les caractères et les talents uniques s’épanouissent.

Nous apprécions et estimons chacun de nos employés pour leur caractère unique, leurs compétences spécifiques, leur expérience et leurs perspectives distinctives. Tous nos collègues ont un rôle à jouer pour nous aider à concrétiser nos ambitions de croissance.

Chez William Grant & Sons, nous avons une vraie mission : être une entreprise où les caractères et les talents uniques s’épanouissent. Nous apprécions et estimons tous nos collègues pour leur caractère unique, leurs compétences spécifiques, leur expérience et leurs perspectives distinctives. La diversité et l’inclusion s’inscrivent au cœur de la vision et des valeurs de notre entreprise, inspirant tout ce que nous faisons chez William Grant & Sons. Nous mettons un point d’honneur à créer un environnement de travail où chacun peut s’investir personnellement et donner le meilleur de lui-même.

NOTRE PHILOSOPHIE : LA FLEXIBILITÉ AU TRAVAIL

Nous adoptons une philosophie axée sur la flexibilité, encourageant chacun à « passer une journée exceptionnelle au travail, tous les jours. »

Parce que cette approche repose avant tout sur la confiance, elle donne à chaque individu les outils dont il a besoin pour passer une journée exceptionnelle au travail, tous les jours. Une approche où la flexibilité et les expériences positives aident nos employés à se sentir inclus, investis, et à exploiter tout leur potentiel au sein de nos équipes.

Nous pouvons discuter d’éventuelles options de travail flexible au cours du processus de recrutement.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT INCLUSIF

La diversité et l’inclusion s’inscrivent au cœur de la vision et des valeurs de notre entreprise, inspirant tout ce que nous faisons chez William Grant & Sons. Nous souhaitons donc offrir un processus de recrutement tout aussi inclusif. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’assistance pour votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter. Dans un tel cas, veuillez adresser votre message à notre équipe des RH à recruitment.enquiries@wgrant.com.

Nous souhaitons également garantir un traitement égal et équitable à tous les candidats. À cette fin, nous anonymisons toutes les candidatures pendant la phase de sélection initiale. Certaines informations, telles que le nom, les dates et les établissements scolaires, restent cachées pendant la phase de sélection, et ne sont divulguées à l’équipe de recrutement et au responsable d’embauche qu’une fois que le candidat est invité à participer à un entretien. Pour que nous puissions correctement anonymiser les candidatures, elles doivent toutes être remplies dans le même format. Vous pourrez joindre votre CV, mais nous vous demanderons quand même de remplir un formulaire de candidature – votre CV ne sera pas visible pendant la phase de sélection. Nous espérons que vous conviendrez que l’effort en vaut la peine, puisque vous aiderez à assurer l’intégrité du processus de recrutement.