Assistant/e de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez VERALLIA PACKAGING
Descriptif du poste:
Votre principale mission sera d’accompagner le Président et les membres du COMEX pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant et le décharger de tous les aspects logistiques.
Ainsi vos missions seront les suivantes :
* Assurer le suivi et la coordination des agendas et déplacements
* Préparer et organiser les réunions, comités et évènements
* Contacts réguliers de haut niveau avec, notamment, les membres du Conseil d’Administration
* Faire le lien avec les différents membres du COMEX en France et à l’étranger
Vous serez un véritable soutien organisationnel et logistique, facilitant le quotidien des dirigeants et contribuant à l’efficacité de leurs actions.
Profil recherché:
Votre profil :
Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en Assistanat de direction ou Secrétariat, vous justifiez d’au moins cinq années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d’un groupe à dimension internationale. Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant, multiculturel et en constante évolution.
Vous maîtrisez l’anglais à un niveau courant, et la pratique d’une seconde langue étrangère serait un atout. Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques tels qu’Outlook, Excel, PowerPoint et Word ; la connaissance de SAP constitue un avantage supplémentaire.
Ce poste requiert une grande discrétion, une excellente capacité d’organisation, de rigueur et de proactivité. Votre sens du relationnel, votre autonomie, votre flexibilité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
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