Assistant.e de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) chez BATIFORMES

Descriptif du poste:

Vos missions
Vous intervenez, en collaboration avec le Directeur administratif et financier et le Président.
Réaliser les factures clients (collecte des éléments de facturation, contrôle, édition)
Gérer les dossiers clients (bons de commandes, transmissions de documents administratifs, etc.)
Gestion du parc immobilier : coordination des travaux avec les architectes, gestion des baux commerciaux, loyers, suivi technique (prestataires, diagnostics immobiliers, contrôles annuels, sinistres)
Gestion des contrats prestataires et fournisseurs du groupe, appels d’offres et négociations commerciales.
Suivi des commandes et devis par sites de production
Reporting du CA mensuel, analyse VA et marge des 6 sites de production et par technico-commercial
Suivi des contrôles règlementaires et protocoles de sécurité des sites de production.
Gérer le parc auto des sociétés (sinistres / assurances / événements exceptionnels…)
Préparation des assemblées générales, élaboration des dossiers de dépôt des comptes annuels.
Organisation des séminaires et coordination des événements externes.
Formalités juridiques diverses : changement de siège social, cessions de participations d’entreprises.

Profil recherché:

ous maitrisez le Pack Office (World, Excel, PowerPoint…) et avez au moins une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez également des compétences utiles à la tenue de ce poste à savoir la discrétion, la rigueur, la capacité d’analyse et le travail en équipe.
Vous savez travailler avec pragmatisme en gérant les priorités.
Le poste d’Assistant de Direction / Facturation est fait pour vous !
Vous recherchez une société familiale et conviviale en pleine évolution sur son marché, alors rejoignez-nous en postulant à cette offre !