Assistant.e de direction / Chargé.e de mission H/F chez ELEPHANT

ELEPHANT

Depuis plus de vingt ans, ELEPHANT et ses labels se sont spécialisés dans la création de formats originaux à forte valeur éditoriale pour les chaînes de télévision et les nouvelles plateformes numériques (Netflix, Disney+, Amazon Prime Video, HBO Max…). Nous produisons plusieurs magazines (Sept à Huit – TF1, Les Pouvoirs Extraordinaires du Corps Humain – France 2, Invitation au voyage – Arte, C Jamy – France 5), plus de 30 documentaires par an pour la télévision et les plateformes, des émissions de flux (Le Grand Oral, 2000-2020 : 20 ans d’images inoubliables – France 2), ainsi que de nombreuses séries et fictions (Le Mystère du Lac, Rebecca – TF1, Week-end Family – Disney+, WorkinGirls – Canal +, Fais pas ci, Fais pas ça, Parents Mode d’Emploi – France 2, La Stagiaire – France 3, Jusqu’ici tout va bien – Netflix).

Le pouvoir du contenu est au cœur de toutes les créations ELEPHANT. Notre ambition est de produire des récits exigeants, qui font grandir celles et ceux qui les regardent.

Grâce à l’expertise d’équipes dédiées, nous proposons également aux marques et aux entreprises, des prestations sur mesure : évènements B2B, films institutionnels, campagnes marketing, captations, scénographie événementielle et conception graphique…

En 2019, ELEPHANT rejoint Webedia, premier groupe média francophone du divertissement en ligne.

MISSIONS

En tant qu’Assistant.e de direction / Chargé.e de mission, vous secondez et facilitez le travail des deux fondateurs et plus généralement des membres du COMEX. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1/ Chargé.e de mission auprès des deux fondateurs :

• Gérer la messagerie et traiter par anticipation les mails et messages : lecture, tri et réponse lorsque cela est possible ;
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels : rendez-vous internes / externes, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques ;
• Anticiper, préparer et contrôler les documents ou informations nécessaires aux rendez-vous : ODJ, supports de communication, notes diverses en vue des rdvs et réunions (informations sur les personnes rencontrées ou sujets abordés), réalisation de comptes-rendus à l’issu du rendez-vous ;
• Assurer une veille stratégique sur les sujets audiovisuels et plus particulièrement des sujets ponctuels liés à l’activités des dirigeants.

2/ Assistanat de Direction des deux fondateurs :

• Assurer une gestion efficace de l’agenda et de l’emploi du temps au quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
• Être le point de contact en interne pour organiser les rendez-vous, et relai des différentes demandes et informations ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ;
• Gestion du courrier ;
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle.

3/ Assistanat de Direction des membres du COMEX et / ou autres Producteurs associés :

• Apporter son assistance aux membres du Comex et/ou aux autres producteurs associés sur leurs demandes d’organisation de rdv, préparation de salles, organisation de déplacements, ou d’évènements internes et en support de projets spécifiques ;
• Assurer la gestion de leur agenda notamment quand il s’agit d’organiser des réunions /RDV où plusieurs membres du Comex doivent être présents.

4/ Office Management pour l’équipe de Direction et Producteurs associés :

• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en relai des fonctions supports ;
• Participer ou organiser certains évènements internes (petits déjeuners, conférences, soirées, projections…) en lien avec les Services Généraux ;
• Être en relai des Services Généraux sur les sujets IT, téléphonie ou office management auprès des membres de la Direction et des membres du COMEX ;
• Le cas échéant : être capable de prendre le relai sur des sujets de communication simples (en l’absence du Responsable Com.) comme la rédaction de la Newsletter.

PROFIL

• Vous avez un excellent relationnel ;
• Vous êtres très organisé.e, autonome ;
• Force de proposition, vous êtes orienté.e solution ;
• Vous avez un sens aigu de la confidentialité et un fort sens du service ;
• Véritable couteau suisse, vous êtes polyvalent.e et savez répondre à divers demandes en vous montrant proactif.ve et réactif.ve ;
• Passionné.e par l’audiovisuel, vous souhaitez évoluer dans ce milieu-là.

La diversité est primordiale : à compétences égales, Elephant garantit l’égalité des chances pour tous.