Assistant.e de direction bilingue chez TechnipFMC

TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.

Finalité du poste

Rattaché.e au Directeur Général, votre mission sera de :

• Assurer l’administration et le secrétariat du Directeur Général et d’autres directeurs/directrices (DRH, DAF et Manufacturing)
• Coordonner et organiser les flux d’informations, logistiques pour les départements de son périmètre : gestion des commandes, facturation, notes de frais, support à l’élaboration de procédures et instructions

Détails des missions

Vos Missions Principales Consisteront à

• Organiser la logistique des réunions / évènements / séminaires / visites
• Organiser les missions extérieures et les voyages des directeurs/directrices
• Accueillir les visiteurs dans le cadre de l’organisation d’événements significatifs
• Être le point de contact vis-à-vis des services internes / externes (appels téléphoniques, courriers, prise en charge, émission et suivi des demandes de tout ordre…).
• Assurer la diffusion d’informations
• Aider à la préparation et/ou à la consolidation des informations sur les supports de présentation (recueil d’informations, préanalyse, voire production complète de présentations…)
• Gérer la documentation des départements
• Suivre le processus de signatures
• Mettre en forme des documents relatifs à l’activité du service dans le respect des règles en vigueur (procédures, rapports, instructions permanentes, compte rendus, mémo…)
• Mettre à jour, diffuser et classer des procédures, des instructions permanentes selon le système Qualité
• Tenir à jour les informations sur la plateforme intranet
• Collecter, établir et mettre à jour les indicateurs clés
• Assurer la mise à jour de tableaux de bord

Et d’autres missions pourront être confiées en fonction de l’activités des Départements

A propos de vous

Titulaire d’u diplôme de niveau Bac+2 à dominante gestion administrative/ secrétariat de direction

5 ans d’expérience sur fonction similaire

Connaissances techniques : gestion et suivi de dossier administratif, gestion documentaire, organisation événementielle, gestion de projets

Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Acrobat reader…) + ERP, Outil Gestion Documentaire

Connaissances linguistiques : Anglais courant, Portugais apprécié

Savoir être : excellent relationnel, confidentialité, discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d’adaptation savoir gérer des dossiers simultanément et dans des délais restreints.

Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.

TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.