Assistant.e de direction bilingue anglais chez Arcwide

Arcwide est une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l’éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS. Arcwide est une entreprise internationale dont le but est d’accompagner la transformation digitale des entreprises, supportée par la plateforme IFS.

Société en pleine croissance, au cœur de la stratégie de BearingPoint et d’IFS, Arcwide a hérité de la culture de ses deux sociétés mères : une approche globale centrée sur l’humain, un état d’esprit entrepreneurial, un niveau d’expertise fort et une appétence technologique.

Votre périmètre

France & International

Votre mission

Assistanat De Direction

• Tenue d’agendas complexes pour nos Associés (CEO, Regional Leader, France Country Leader, Sales Director)
• Organisation de voyages et suivi des notes de frais afférentes
• Organisation de réunions : préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations, saisie d’un compte-rendu, suivi des actions

Assistanat D’équipe

• Organisation de réunions (planning + gestion de la logistique) : identification de dates, de lieux pour des déjeuners/dîners/afterworks, réservation de salles de réunion, commande de plateaux repas/buffets
• Organisation d’entretiens de recrutement
• Suivi des inscriptions aux formations
• Gestion administrative courante : envoi de documents (DocuSign, recommandés, coursiers, DHL), aide lors d’envoi des propositions commerciales (collecte des documents type NDA, Kbis), saisie d’opportunités commerciales dans le CRM, suivi de factures avec la comptabilité fournisseurs, commande de matériel type goodies

Vos Formation & Expérience

• Diplômé.e d’un Bac +2 minimum, de type BTS ou DUT
• Au moins 3 ans d’expérience en assistanat de direction dans un environnement international

Vos compétences

• Anglais bilingue
• Maitrise du pack Office

Vos qualités de Savoir-être

• Autonomie et force de proposition
• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle et communication
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Confidentialité

Rejoignez-nous !

Localisation : Paris (La Défense, Tour CBX) – Télétravail flexible

La société Arcwide s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.