Assistant.e de direction anglais courant (H/F) chez BRAIN WORK OFFICE
ASSISTANT .E DE DIRECTION (F/H) – ANGLAIS COURANT
Vous avez acquis une solide expérience en assistanat de direction et/ou office management et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, dans un environnement stable, stimulant et international ?
Cette opportunité est pour vous.
Qui sommes-nous ?
Nous recrutons pour une association scientifique et technique de renom, active à l’international, un assistant de direction (F/H) en CDI.
Vous rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au sein d’une structure d’une dizaine de personnes, située dans le 2e arrondissement de Paris.
Votre rôle au quotidien :
Bras droit de la direction générale (2 personnes), vous occupez un poste polyvalent, à la croisée du secrétariat de direction, de la gestion administrative et du relationnel adhérents :
– Assistanat de Direction : gestion d’agendas complexes, courriers, mails, déplacements et rendez-vous.
– Relation adhérents (CRM – 3 000 membres) : suivi des cotisations, RIB, envois, mailings, mise à jour des données.
– Support comptable : numérisation et transmission des pièces au cabinet, règlements fournisseurs, suivi bancaire.
– Services généraux : gestion des fournitures, contact prestataires.
– Participation à l’organisation d’événements (nationaux et internationaux – 30 à 400 participants).
Bonus : vous êtes aussi référent “bien-être”, force de proposition pour garantir un environnement de travail agréable.
Ce que nous offrons :
CDI basé à Paris 2e – Poste à pourvoir dès septembre 2025
Salaire 35 à 42K€ bruts/an sur 13 mois base 39 h
Télétravail 2 jours/semaine (mercredi & vendredi, après période d’essai)
6 semaines de congés payés (2 semaines en août + 1 semaine à Noël imposées)
Navigo 100 % remboursé + Titres restaurant à 14,36 € (50 % pris en charge)
Déplacements ponctuels à prévoir (événements professionnels)
Votre profil :
– Formation Bac +2/3 en assistanat
– 5 ans d’expérience minimum en assistanat de direction ou poste similaire, idéalement en structure à taille humaine, associative ou fédération professionnelle
– Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral
– Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. La maitrise des outils CRM est indispensable
– Très bonne orthographe et sens de la confidentialité
– Relationnel fluide, sens des responsabilités et fiabilité
Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :
– Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
– Tests de positionnement à faire à votre rythme
– Rencontre avec l’employeur
– Retour garanti – pas de silence radio
“J’ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l’équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience.” – Elisabeth, candidate placée
Intéressé.e ?
Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.
http://www.bwo-recrutement.fr